在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，就让我们通过一个具体的客户案例，来深入了解合思财务共享中心的强大实力。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，在辉煌的背后，企业的财务管理却面临着诸多难题。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的迷宫，让员工和财务人员在其中迷失方向。
差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，使得财务部门在企业运营中难以发挥更大的作用。
事前事中管控的不连贯，更是让企业的差旅控制陷入困境。差旅管理不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。每一笔不必要的差旅支出，都像是从企业利润蛋糕上切下的一块，让企业心疼不已。
纸电混合的会计档案管理也是该品牌的一大痛点。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。就像在茫茫大海中寻找一根针，不仅耗费精力，还可能徒劳无功。
合思财务共享中心的精准施策
面对该品牌的诸多财务难题，合思财务共享中心为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思提供了丰富的选择。员工可以进行差旅申请、业务审批，通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购等方式。每一次消费都能生成相应的对账单，让消费明细一目了然。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。即使是线下结算，也可以统一开票，然后进行手工记账，满足了不同场景的需求。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节也能达到L3级无需报销录入发票等档案的水平。这种智能化的档案管理方式，让会计档案的管理变得轻松高效。
解决方案的落地实施
合思财务共享中心的解决方案在实施过程中，充分考虑了员工的使用体验和企业的管理需求。
员工在使用【合思费控】时，享受到了便捷的申请流程。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
【合思商城】实现了同屏比价，员工可以在众多供应商中选择最适合的产品和服务。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算变得更加准确和高效。
【合思档案】进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列的操作，让会计档案的管理实现了从传统到现代的跨越，大大提高了档案管理的效率和准确性。
显著的成果与效益
经过一段时间的实施，合思财务共享中心的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果与效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这不仅体现了员工对合思平台的认可，也证明了合思在差旅管理方面的强大能力。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，为企业的决策提供了有力的支持。
客户的高度认可
该企业应用合思财务共享中心的解决方案后，原本多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅管控不精细等问题得到了有效解决。整体运营效率和财务管理水平得到了显著提升，企业对合思的解决方案高度认可。合思财务共享中心就像一位贴心的财务管家，为企业排忧解难，让企业在财务数智化的道路上稳步前行。
开启财务数智化之旅
合思财务共享中心具有先进的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，还提供定制化服务、强大的集成能力和良好的客户服务。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思财务共享中心。合思提供免费试用，新客户可为期一个月无忧体验，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景不同提供不同套餐选择和价格方案。让我们一起开启财务数智化之旅，为企业的发展注入新的动力！
