在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着日益复杂的财务挑战。传统的财务管理模式，在企业业务不断发展和扩张的态势下，已如老旧的马车难以适应新时代的道路，愈发难以满足企业的实际需求。财务数字化转型，成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键钥匙，也已然成为企业发展的必然趋势。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术与丰富的行业经验，宛如一位经验丰富的领航员，帮助众多企业成功驶入财务数字化转型的新航道。在合思的助力下，企业得以解决财务难题，实现降本增效，在财务合规管理方面迈出坚实的步伐。
动力源财务合规管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。他们自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间存在着高高的壁垒，各个系统的数据难以流通，与预期的数字化管理效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务合规管理方面面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；数据分散在各个系统中，难以进行统一的分析和管理，使得财务决策缺乏准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了财务审核的难度和工作量；组织架构复杂，流程繁复，导致财务审批效率低下，影响了企业的资金流转速度。这些问题的存在，严重制约了动力源的发展，财务合规管理的紧迫性和复杂性不言而喻。
合思量身定制合规管理解决方案
面对动力源的困境，合思深入调研，精准把脉，为其量身定制了一套全面的财务合规管理解决方案。
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打通系统壁垒 实现数据融合
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，人员信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和错误，提高了工作效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，告别了多系统繁复操作，使得财务人员能够更加便捷地获取和分析数据，为财务合规管理提供了有力的支持。 -
创新产品应用 提升合规效率
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大减少了人为错误和繁琐的手工操作，提高了财务合规管理的效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身的业务需求，灵活地与其他系统进行集成，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了财务合规管理的水平。
合思方案成效显著 合规管理再上新台阶
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在财务合规管理方面取得了突破性的进展。
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效率大幅提升 成本显著降低
效率提升是最直观的体现。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
员工体验升级 财务合规加强
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和安心。对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，使得财务人员能够更加专注于财务合规管理的核心工作。 -
全程管控到位 管理决策优化
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地控制成本，防范财务风险，提高企业的经济效益和财务合规管理水平。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化服务，在财务合规管理方面发挥了重要作用。通过帮助企业解决财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型，助力企业在财务合规管理的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，让我们一起开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力，提升企业的财务合规管理水平。
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