在当今数字化浪潮中，企业的财务流程智能化转型已成为提升竞争力的关键。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，便在合思解决方案的助力下，取得了令人瞩目的核心成效。
该企业实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到 91%以上。即便在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
困境迷局：客户背景与挑战
这家教育服务品牌业务广泛，在发展过程中，财务方面面临着诸多棘手的挑战。
企业的业务和财务系统众多，且相互独立。这导致数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占据了大量的物理空间，需要安排专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，这一系列工作费时费力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务效率和管理水平，企业急需一套有效的解决方案来实现财务流程智能化。
妙手良方：合思解决方案简述
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA 以及其他相关系统。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，既可以通过影像支撑，也能利用外部设备扫描，还支持人工上传。
方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等。会计类档案管理范围广泛，内部涵盖凭证、订单、会计账薄等，外部则包括纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这些功能，合思帮助企业构建起了一个全面、高效的电子化会计档案管理体系，为财务流程智能化奠定了坚实基础。
成效显著：实施方案后的硕果
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成效与成果。
首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的使用效率。
通过财政部电子凭证试点，企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，管理效能得到了大幅提升。
财务作业自动化率达到了 91.6%，其中合思费控贡献了 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。以电子会计档案为核心，形成的多向、网状管理结构，进一步简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成果充分体现了合思解决方案在推动企业财务流程智能化方面的强大作用。
高度认可：客户真诚反馈
企业财务相关负责人对合思解决方案给予了高度认可。他们表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了对合思解决方案的信任，更反映了企业对未来财务流程智能化发展的积极预期。合思的解决方案帮助企业解决了长期以来困扰的财务难题，提升了企业的管理水平和竞争力，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
携手未来：合作展望
自 2017 年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统，更是为企业的财务流程智能化发展注入了强大动力。
未来，随着企业规模的持续扩张，合思的解决方案可根据企业需求持续迭代升级，为企业提供更精准、高效的服务。以电子会计档案为基础，双方有望在业财融合、数据分析等领域展开更深入的合作，挖掘数据价值，为企业决策提供更有力的支持。合思强大的集成能力可帮助企业进一步打通各系统之间的数据壁垒，实现更全面的数字化协同，为企业的可持续发展奠定坚实基础。在财务流程智能化的道路上，双方将携手共进，创造更加辉煌的未来。
在当前数字化时代，众多企业都在寻求财务流程智能化的有效途径。这家世界 500 强旗下教育服务品牌的成功案例，无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，降低了企业尝试成本。合思凭借良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业实现财务流程智能化转型的可靠伙伴。如果您的企业也渴望实现财务流程智能化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问网站 www.hosecloud.com 了解详情，还可免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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