在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，借助合思档案成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。档案数据实现智能化管理，档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，且档案合规性达到100%。同时，合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现业财一体双向穿透，还助力金牌橱柜实现银行回单无纸化管理，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料结构树，让查阅变得便捷高效。这些显著成果，吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，犹如散落的珍珠难以串联。档案数据难以有效利用，财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。
保管环节同样存在诸多问题。财务临时保管一年后需移交综合档案管理，存储则依赖独立档案室存放纸质档案。这种方式不仅占用大量空间，还增加了管理成本。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式效率低下。每年进行实物稽查时，人工逐一翻查档案，如同大海捞针，严重影响了工作效率。
合思方案：破解财务档案管理难题
面对金牌橱柜的财务档案管理挑战，合思提供了一套全面且高效的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让企业的财务数据更加有序、易于管理。 -
完整证据链：实现业财一体
搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。这使得财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供更加准确、全面的支持。 -
数据共享：便捷查阅体验
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。相关人员可以快速获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了打印成本，还提高了数据处理的准确性和及时性，助力企业降本增效。
显著成效：转型带来的丰硕成果
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率，同时也减少了人力成本。
档案查询耗时降低80%，相关人员能够快速获取所需档案信息，及时为企业的决策提供支持，提升了企业的整体运营效率。
预估每年节省总体成本超30万，包括打印成本、存储空间成本等。这些成本的节省，为企业在当前经济环境下提供了更多的资金用于发展和创新。
档案合规性达到100%，确保了企业财务档案管理符合相关法规要求，降低了合规风险，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
用户反馈：便捷体验获认可
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的具体反馈，但从其他类似案例可以推测，企业人员对合思档案的使用体验给予了高度评价。使用合思档案后，报销不再需要打印任何单据，告别了复杂的流程，让报销变得轻松简单。无纸化为企业的业务发展带来了极大的便捷，就像云海肴CFO所说，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
未来展望：携手共创美好未来
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会面临更多的业务需求和管理挑战。而合思凭借其不断创新的技术和丰富的行业经验，将为金牌橱柜提供持续的支持和优化方案。
合思电子凭证中心上线全面支持9类企业数字化发票在企业中闭环管理，未来可以进一步助力金牌橱柜完善电子凭证管理流程，提升财务数字化水平。
合思不断深耕企业“单套制”落地最佳实践，金牌橱柜可以与合思合作，深入推进“单套制”管理，提高档案管理的质量和效率。
合思基于广泛连接的生态，未来还可以帮助金牌橱柜拓展更多的业务合作机会，实现资源共享和优势互补。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和可靠的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思的价值。
合思推出的合思档案管理平台全面打通企业数字化发票会计处理全流程各环节，能够有效解决企业财务档案管理难题，是企业实现财务数智化转型的理想选择。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨联系合思。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
