在消费存量时代，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也不如以往。企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的关键途径。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性愈发凸显。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，为连锁零售企业带来了新的希望。
零食巨头的管理难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程方面却存在诸多问题。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于门店众多，发票审核和回收变得困难重重。同时，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这些问题严重影响了企业的运营效率。审核流程简化成为鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
合思方案破局之道
合思针对鸣鸣很忙集团的问题，提供了一系列高效的解决方案，核心就是实现审核流程简化。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工在移动端进行申请，费标差标会自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账统一结算，在线开票并支持多账户独立核算。这样一来，差旅报销流程得到极大简化，审核流程简化效果显著，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。 -
门店发票统一管理 高效收票核票
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋带有二维码，还能自动验真查重。这一系列措施使得发票管理更加规范、高效，审核流程简化，财务人员能够更加轻松地完成发票审核工作。 -
自动化精细核算 车补精准计算
合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手还能识别异常操作。这种自动化的车补核算方式，不仅提高了核算的准确性，也简化了审核流程，避免了人工核算可能出现的错误和漏洞。 -
银企直联自动记账 采购流程精细化
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期缩短，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一举措进一步简化了采购审核流程，提高了企业的采购效率和财务管理水平。
显著成果见证实力
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果，审核流程简化带来的效益十分明显。
在运营效率方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，得益于合思解决方案对审核流程的简化，使得各项业务流程更加顺畅，资金流转更快。
在成本控制方面，据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加科学地进行决策。审核流程简化为企业带来了实实在在的经济效益和管理提升。
合思方案意义非凡
合思财务数智化解决方案对于连锁零售企业具有重要意义。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。审核流程简化是其中的关键环节，通过优化报销流程、发票管理、核算方式和采购流程等，提高了企业的运营效率，降低了成本，增强了企业的竞争力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是连锁零售企业，正在为繁琐的审核流程和高昂的运营成本而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思财务数智化解决方案，免费试用，一起挖掘企业净利润，唤起增长新动能。审核流程简化，让企业运营更加高效，就从选择合思开始。
