在当今消费市场，竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力，行业发展的压力与日俱增。
传统的人工管理模式在应对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。在这样的背景下，连锁零售业亟需一种更为高效、智能的财务管理解决方案。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。此外，合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思的信息化财务管理策略是如何发挥作用的。
连锁巨头的财务困境：鸣鸣很忙的挑战
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。而在零食很忙高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们面临的低效财务报销难题。
随着10000多家门店的运营，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和准确性，鸣鸣很忙急需一套信息化财务管理策略来解决这些难题。
合思出击：量身定制的信息化财务管理策略
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思提供了一套无需报销解决方案，帮助企业的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅成本管控策略：合理收缩成本
合思的信息化财务管理策略在差旅成本管控方面表现出色。员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅成本得到合理控制。
发票管理策略：高效收票核票
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋配备二维码，实现自动验真查重。这种高效的发票管理方式，大大提高了财务工作的效率。
精细核算策略：拥抱自动化
合思还助力鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和精细化。
成果显著：合思策略助力鸣鸣很忙腾飞
合思的信息化财务管理策略在鸣鸣很忙得到了有效应用，并取得了显著的成果。
敏捷付款与数据洞察
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。
采购流程优化与降本增效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
高周转率与成本节约
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。
合思方案：连锁零售业的未来之光
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程信息化财务管理策略，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想在连锁零售市场中提升竞争力，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思一起开启财务数智化之旅，还可免费试用合思的信息化财务管理策略，体验其为企业带来的全新变革。
