在当今数字化的浪潮中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。如何高效管理财务收支、降低成本、提升效率，是众多企业关注的核心问题。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的解决方案。合思始终坚持以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在审核流程优化方面的卓越能力。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，具有极高的行业影响力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着公司业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散、信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂进一步加剧了管理难度。组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，审核流程优化迫在眉睫。
合思方案：为动力源打造专属财务新路径
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在系统集成和产品应用方面双管齐下，实现了审核流程优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为审核流程优化奠定了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的流程大大简化了审核流程，提高了审核效率。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，实现了审核流程的深度优化。
显著成效：多维度见证审核流程优化成果
合思的解决方案在动力源的应用取得了显著成效，从员工、财务、管理等多个角度为企业带来了积极的改变，全方位实现了审核流程优化。
在员工层面，申请单信息自动赋值，消费聚合，同屏比价功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。应用合思方案后，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也使得审核流程更加顺畅，进一步优化了审核流程。
在财务层面，合思的方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审核流程优化使得财务工作更加高效、精准。
在管理层面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审核流程优化为企业的管理决策提供了有力支持。
合思展望：持续领航财务数字化转型
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和合规经营。通过审核流程优化，动力源在财务管理方面取得了显著的进步。
未来，合思将不断创新和完善产品服务，持续为更多企业提供专业、高效的财务数智化解决方案。在审核流程优化等方面，合思将继续发挥其优势，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新篇章，现在还可以免费试用合思的产品，体验审核流程优化带来的全新财务管理变革。
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