在当今数字化浪潮席卷的时代，会计信息化建设已成为企业发展的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化作为会计信息化建设的重要一环，是财务数智化的必行之路。它犹如一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场会计信息化建设的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了行业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一位贴心的财务管家，为企业的会计信息化建设提供了强有力的支持。
合思档案：全方位解决方案架构
合思档案在会计信息化建设中扮演着至关重要的角色，它拥有一套完善的解决方案，其整体架构和核心要点犹如一座精密的大厦，为企业的电子会计档案管理提供了坚实的支撑。
合思档案实现了自动归档这一强大功能。它就像一位智能的档案管理员，根据预设的规则对收集到的数据进行细致的分类和处理，确保每一条信息都能在合适的位置，保证了信息的有序性和可追溯性。无论是外部凭证、内部凭证，还是发票管理、智能填报、业务报表、财务核算等各类文件，都能在合思档案的管理下实现高效的传输和有序的归档。
同时，合思档案还提供了便捷调阅服务。在传统的档案管理模式下，查询凭证相关的数据及影像信息往往需要在同一个系统中上下联查、频繁切换模块，甚至还需要在多个系统之间来回跳转，这无疑是一件繁琐且耗时的事情。而合思档案打破了这些壁垒，只需一键操作，就能轻松查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了工作效率，为会计信息化建设注入了新的活力。
此外，合思档案支持电子凭证的全流程处理，包括采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，最后实现自动归档。这一系列操作一气呵成，实现了电子凭证处理的自动化和智能化，减少了人工干预，降低了出错的概率，进一步推动了会计信息化建设的进程。
合思档案：核心功能铸就独特优势
合思档案在会计信息化建设中的独特之处，还体现在其丰富的核心功能和显著的优势上。它就像一个功能强大的工具箱，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理模式涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节，就像一条完整的生产线，确保了电子会计档案从产生到最终归档的每一个环节都能得到妥善的处理。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，就像一个开放的端口，能够与各种系统进行无缝对接，自主采集所需的档案信息。同时，它还具备大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，能够高效地处理各种类型的文件，提高了档案采集的效率和准确性，为会计信息化建设提供了可靠的数据来源。
档案制档是合思档案的又一亮点。它实现了智能关联·自动组装，能够将相关的档案信息进行智能关联，并自动进行组装，大大节省了人工组装的时间和精力。此外，它还能进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性、完整性、合规性和安全性，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
在档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展。通过精准的权限管控，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。同时，档案目录的灵活扩展功能，能够满足企业不断发展变化的档案管理需求。此外，合思档案还具备水印管理·档号符合国标要求等特点，进一步提升了档案管理的规范性和专业性，有力地推动了会计信息化建设。
合思档案：应用案例见证卓越价值
在会计信息化建设的征程中，合思档案已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。以下是一些实际案例，让我们一起见证合思档案的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，企业的会计信息化建设取得了巨大的进步。通过合思档案的自动归档和便捷调阅功能，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本，为企业的发展提供了有力的支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统——合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案在实现低碳运营和提高报销效率方面的显著优势，为企业的会计信息化建设和可持续发展做出了重要贡献。
云南菜品牌连锁经营企业在使用合思档案后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案能够有效地促进企业的业财融合，提高财务工作的效率，为企业的会计信息化建设注入了强大的动力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这充分证明了合思档案在提高档案管理效率和确保档案合规性方面的卓越能力，为企业的会计信息化建设提供了可靠的保障。
抓住机遇，选择合思档案开启新征程
在会计信息化建设的浪潮中，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
企业若想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现会计信息化建设的目标，选择合思档案无疑是一个明智的选择。合思档案就像一位可靠的伙伴，能够帮助企业解决电子凭证管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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