在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司应用合思在线财务系统后，在报销效率和成本控制方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，成功打破数据孤岛，告别了多系统的繁复操作。
企业背景与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
在日常操作中，多系统的存在导致操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员则面临着报销数据手工录入系统的难题，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统的割裂使得数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思解决方案揭秘
合思为动力源提供的在线财务系统解决方案，犹如一场及时雨，精准地解决了企业面临的诸多问题。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业内部的数据流通更加顺畅，为财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
其次，无需报销的颠覆性模式重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地提高了财务处理效率，减少了人为错误。
再者，合思在线财务系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
解决方案成效显著
合思在线财务系统解决方案实施后，为动力源带来了全方位的成效与成果。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
整体来看，多系统集成和数据互通全面革新了操作体验。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列数据充分证明了合思在线财务系统的强大效能。
企业人员积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的在线财务系统解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，我们也鼓励其他企业行动起来，如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思的在线财务系统解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思在线财务系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
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