在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通共享，操作体验全面升级，动力源成功打破数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰。这些显著的变化，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们对合思财务数字化解决方案充满期待。
动力源：辉煌背后的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着极高的声誉和地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，多部门审批流程日益复杂，整体流程依然繁琐，系统之间的壁垒也越来越高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体的多部门审批流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，进行财务数字化转型变得刻不容缓。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让多部门审批流程中的数据流转更加顺畅，打破了以往的数据隔阂。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了多部门审批流程，提高了财务处理效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让多部门审批流程更加高效快捷。
显著成效：数据见证的卓越价值
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列令人惊喜的具体成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在多部门审批流程中，员工不再需要在各个系统之间来回奔波，报销变得更加轻松便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。在多部门审批流程中，财务审核环节变得更加高效准确。
管理者也从合思解决方案中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在多部门审批流程中，管理者能够实时了解审批进度和业务情况，做出更加科学的决策。
高度认可：动力源人的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在多部门审批流程的优化过程中，合思的专业服务和创新方案得到了动力源员工的一致认可，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手共进的美好征程
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，持续推进财务数字化转型。在多部门审批流程的不断优化中，动力源将实现更高质量的发展，提升企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的多部门审批流程更加高效，财务管理更加智能，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务数字化带来的变革。
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