在连锁零售行业的激烈竞争中，效率和成本控制是企业成功的关键。鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。合思为其带来了显著的效益，通过财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。如此显著的成果，无疑吸引着众多连锁零售企业的关注，而这背后，审核流程优化起到了至关重要的作用。
鸣鸣很忙：零食连锁的挑战之旅
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。采用“强加盟”模式的他们，重点在于实现门店标准化落地，并且已经拥有了高效的门店运营管理体系。然而，企业在发展过程中并非一帆风顺，面临着诸多挑战，尤其是在审核流程方面。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，常常出现同一行程分两次报销等情况，传统的贴票报销体验极差。而且，门店众多，发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时常发生，发票稽核需要财务逐个验证，还无法解决重复报销问题，这严重影响了审核流程的效率。
合思方案：审核流程优化的良方
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，对审核流程进行了全面优化。
对于高频出差和报销人员来说，合思实现了差旅无需报销，让成本合理收缩。员工在移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施，让员工申请即合规，大大简化了审核流程。
在门店发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，实现免贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅解决了发票审核和回收的难题，还进一步优化了审核流程，提高了准确性和效率。
此外，合思还拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，从各个环节对审核流程进行优化。
成效显著：审核流程优化结硕果
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效，审核流程优化的效果也充分显现。
在周转率方面，实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，采购成本同比降低30%，而这一切都离不开审核流程的优化，使得整个采购流程更加高效有序。
同时，解放了巡店督导、城市经理等人员。他们无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多时间和精力投入到业务中。这不仅提升了报销体验，还释放了人力，让企业的人力资源得到更合理的利用，而这正是审核流程优化带来的直接好处。
鸣鸣很忙反馈：数字化与审核流程优化的重要性
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”而审核流程优化作为数字化的重要一环，为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。通过合思的解决方案，实现了审核流程的优化，使得企业在财务和业务管理上更加高效，为企业的决策提供了更准确的数据支持，从而提升了企业的整体效率和竞争力。
未来合作展望：审核流程持续优化之路
合思可以持续为鸣鸣很忙提供更先进的财务数智化技术和服务，进一步优化审核流程。帮助其在业务流程上更加完善，提升管理效能，挖掘更多的利润空间。随着市场的变化和企业的发展，双方可以共同探索新的合作模式和应用场景，不断对审核流程进行优化，实现互利共赢。
在当前的连锁零售市场中，竞争日益激烈。像鸣鸣很忙这样通过合思的财务数智化解决方案实现审核流程优化，从而提升企业竞争力的案例，为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为连锁零售企业提供优质服务。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，如《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》中众多企业案例所示，能有效帮助企业“挖出”净利润，而审核流程优化正是其中的关键一步。
如果您的连锁零售企业也想优化审核流程，提升企业竞争力，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业高效发展的新篇章。
