在企业数字化转型的浪潮中,差旅管理的优化成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键环节。一家连锁经营上市公司通过引入合思商城解决方案,成功实现了差旅管理的升级,取得了令人瞩目的成效。该企业接入合思商城后,开启了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式,财务部投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%。合思商城凭借丰富的资源、降本的出行方案和丝滑的体验,有效解决了企业差旅痛点,为企业的发展注入了新的活力。
连锁巨头差旅困局待解
该连锁经营上市公司采用连锁经营模式,在多地广泛布局门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。然而,企业原有的TMC在应对庞大的差旅需求时,暴露出诸多问题。原TMC对接的供应商数量有限,在旺季常常出现订不到酒店的情况,酒店价格超出差标也是屡见不鲜。这不仅影响了员工的出行安排,也增加了企业的差旅成本。
同时,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单,这无疑增加了财务人员的工作负担,降低了工作效率。
此外,接入TMC限制了员工的选择权利,供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断,员工满意度较低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用一直居高不下。企业员工出差频次高,对出差体验较为注重,当偏远地区的服务酒店未覆盖时,还需要员工自行垫资,这进一步影响了员工的满意度。在企业数字化发票管理的大背景下,这些差旅管理的问题也影响了发票处理的效率和准确性。
合思商城精准破局之策
无缝接入资源互补
合思商城无需企业更换TMC供应商,即可实现无缝接入,达成资源互补。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更为丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行难的问题。在企业数字化发票方面,丰富的供应商资源也有助于企业获取更规范、更符合要求的数字化发票。
航司接入比价降本
合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价功能为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而节省了出差成本。通过多平台的比价,企业能够选择更具性价比的差旅服务,降低差旅费用的同时,也为企业数字化发票管理提供了更多准确的数据来源。
双平台接入自主选择
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化,让员工在差旅过程中拥有更多的自主权。同时,多样化的选择也有助于企业获取不同类型的企业数字化发票,便于进行分类管理和核算。
差旅管理升级显著成效
员工满意度大幅提升
合思商城上线后,员工的订购选择变得更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更为便宜,员工的自主性得到了极大提高。员工出差的便利性和舒适度显著提升,这在企业数字化发票的获取过程中,也让员工能够更及时、准确地收集到相关发票。
财务投诉率骤降
财务部的投诉率降低了80%,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工选择权增多,省去了财务人员解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了明显提升。这使得财务人员能够更高效地处理企业数字化发票,提高了财务管理的准确性和效率。
成本控制成效初显
企业在差旅成本控制方面取得了一定成效。通过多平台比价和资源优化,差旅费用得到了有效降低。在企业数字化发票管理中,成本的降低也意味着发票金额的合理控制,有助于企业进行成本核算和预算管理。
员工财务一致好评反馈
员工表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。原TMC旺季酒店无空房时,在合思商城能够轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多,员工的自主性大大增强。在企业数字化发票方面,员工能够更方便地获取符合要求的发票,减少了因发票问题带来的困扰。
财务人员称,财务部不再接到投诉,口碑大幅提升。合思商城与TMC资源互补,员工选择权增多,省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升。这使得财务人员在处理企业数字化发票时更加轻松,提高了工作质量。
携手合思共绘未来蓝图
随着企业的发展,差旅需求可能会进一步增加。合思商城可以持续为企业提供更优质、更全面的差旅服务,满足企业不断变化的需求。在企业数字化发票管理方面,合思商城也可以凭借其先进的技术和丰富的资源,为企业提供更高效的发票处理解决方案。
双方还可以在数字化差旅管理方面开展更深入的合作,共同探索更多创新的解决方案,进一步提升企业的差旅管理效率和效益。例如,在企业数字化发票的自动化识别、分类和报销流程优化等方面进行合作,为企业打造更加智能化的财务管理体系。
如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨借鉴这家连锁经营上市公司的成功经验,选择合思商城,开启高效、降本、舒适的差旅管理新模式。合思商城拥有丰富的资源、先进的技术和专业的服务团队,能够为企业提供全方位的差旅解决方案,帮助企业提升差旅管理效率,降低成本,提升员工满意度。同时,在企业数字化发票管理方面,合思商城也能为企业提供有力的支持。现在就联系我们,免费试用合思商城的优质服务,让您的企业差旅管理和数字化发票处理迈向新的台阶。
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