在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙作为一颗耀眼的明星,凭借着两大知名品牌“零食很忙”、“赵一鸣零食”,全国门店总数超10000家的规模,占据了市场的重要地位。而在引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙更是通过审核流程优化,取得了显著的核心成效。
引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的高效运营,同时财务数字化为企业年节约成本5000万。合思付款·银企直联·自动记账助力鸣鸣很忙,让采购成本同比降低30%。这些惊人的成果,无疑吸引着众多连锁零售企业的目光。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的挑战之路
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,庞大的门店网络使其成为行业的佼佼者。然而,在“强加盟”模式的推进过程中,门店标准化落地成了重难点。尽管鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系,但却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店的规模,使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式不仅体验较差,还让员工在繁琐的流程中耗费大量时间。
门店报销由总部财务负责,这其中也问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。审核流程的繁琐和低效,成为了鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。
合思方案:审核流程优化的良方
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思提供了一系列针对性的解决方案,通过审核流程优化,为企业带来了新的生机。
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差旅无需报销:成本合理收缩的智慧之选
合思的差旅无需报销方案,让员工申请即合规。移动端申请的便捷方式,使员工可以随时随地提交申请。费标和差标自动校验,确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资,减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算,统一对账和结算,让差旅费用管理更加高效。在线开票和多账户独立核算,进一步提升了财务管理的精准度。通过这些措施,差旅成本得到了合理收缩,审核流程也更加顺畅。 -
门店发票统一回收管理:高效收票核票的创新之举
门店发票统一回收管理是合思方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,大大减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了收票核票的效率,还降低了错误率,让审核流程更加高效。 -
拥抱自动化:精细核算的智能之旅
合思的方案还引入了自动化精细核算的理念。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这些智能化的功能,让核算更加精细,审核流程更加科学。
成效斐然:审核流程优化带来的巨变
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,也让采购流程更加高效。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后,采购成本同比降低30%。
从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。审核流程优化带来的不仅是成本的降低,更是企业运营效率的大幅提升。
价值认可:鸣鸣很忙相关人员的心声
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案通过审核流程优化,为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力支持,得到了企业相关人员的高度认可。
未来展望:持续支持鸣鸣很忙前行
合思将继续凭借自身在财务数智化领域的优势,为鸣鸣很忙提供更优质、更贴合需求的服务。通过不断优化审核流程,助力鸣鸣很忙在连锁零售市场取得更大的成功。双方的合作将不断深化,共同探索财务数智化的新高度。
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