在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道。
然而，企业在会计档案管理方面仍面临诸多痛点。纸质档案管理存在大量问题，例如好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，查找纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本也居高不下。以COMMUNE幻师为例，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。像高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，且档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患。
在这样的背景下，合思档案应运而生。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化提供了有力支持，助力企业实现财务流程智能化。
合思档案：财务流程智能化的一站式解决方案
合思档案的整体定位是为企业提供一站式的电子会计档案管理服务，主要解决企业在电子凭证处理和会计档案管理方面的痛点。它打破了传统档案管理的壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能让工作效率大幅提升。
以好想你案例为例，合思档案的应用打破了各环节之间的信息壁垒，使数据在各个环节之间流畅传递，有效提升了财务工作的效率。同时，合思档案实现了自动组装，在审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。此外，借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配，查阅者只需查询电子档案即可定位实物位置，实现了实物的高效管理，推动了财务流程智能化的进程。
核心功能：财务流程智能化的强大支撑
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务流程智能化提供了有力支撑。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行开放式接口互联，实现自主采集。同时，对于大文件能够自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确采集和高效处理，让财务流程智能化在数据源头就得到保障。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能，能够实现智能关联和自动组装。在这个过程中，它会进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性，进一步推动财务流程智能化。
在基础管理方面，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能。水印管理确保了档案的安全性，档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性。这些功能为企业的财务档案管理提供了坚实的基础，促进了财务流程智能化的有序进行。
档案利用功能也十分强大。它具备多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业能够更加高效地利用档案资源，提升了档案管理的效率，是财务流程智能化的重要体现。
行业应用：财务流程智能化的成功实践
合思档案在不同行业都有广泛的应用，为企业带来了显著的效益，充分展示了财务流程智能化的优势。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据表明，合思档案帮助好想你实现了财务流程的智能化，提升了工作效率，降低了成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，COMMUNE幻师实现了财务流程的智能化，优化了财务管理流程，提升了企业的竞争力。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了四证。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜家居科技股份有限公司的财务流程智能化提供了有力支持，确保了企业的合规经营。
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。帆书的成功实践表明，合思档案能够帮助企业实现财务流程的智能化，提升财务管理的效率和效益。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重挑战。合思档案凭借其强大的功能和成功的行业应用案例，能够帮助企业有效应对这些挑战，实现财务流程智能化。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和服务保障。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，众多企业的选择证明了合思档案的可靠性和实用性。
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