在数字经济蓬勃发展的今天，数字阅读领域也迎来了前所未有的变革。某知名头部数字阅读品牌，作为行业的佼佼者，在业务不断拓展的同时，也面临着财务管理的严峻挑战。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，成为了该品牌财务数字化转型的关键助力，尤其是在审核流程简化方面发挥了重要作用。
迷雾重重：客户业务背景与痛点剖析
这家知名数字阅读企业，业务规模庞大且发展迅速。然而，在财务管理的道路上，却仿佛陷入了一片迷雾之中。
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程就像被扯断的丝线，难以衔接。这种数据的碎片化使得数据整合变得异常艰难，费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。预算超标情况频繁出现，就像一颗定时炸弹，随时威胁着企业的财务健康。
每个财务月，企业需要处理的单据量多达500 + 张。财务人员不得不将全量的原始凭证与财务凭证进行打印粘贴，陷入大量低价值、机械性的工作中。人效低下如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
全业务数据的打印成本高昂，大量的纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月惊人的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。审核流程简化迫在眉睫。
拨云见日：合思解决方案闪亮登场
面对该企业的重重困境，合思拿出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同拨云见日的利剑，为企业的业财平台建设开辟了一条光明大道。
这一方案首先保证了财务的准确性。在当今严格的监管环境下，企业要想顺利通过审计，符合上市要求，财务数据的准确性至关重要。合思的解决方案通过精准的数据采集与处理，为企业的财务报表提供了坚实的保障。
在提升财务及时性方面，更是效果显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出及时的决策。审核流程简化在这个过程中起到了关键作用，使得各项财务数据能够快速准确地传递和处理。
合思的解决方案还具有强大的场景覆盖能力，能够灵活覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，大大提高了员工的工作体验，也减少了报销流程中的繁琐环节，进一步实现了审核流程简化。
步步为营：实施过程与步骤详解
企业深知财务管理转型的重要性，为了选择合适的合作伙伴，构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选，最终将信任的目光投向了合思。
合思的第一步是将解决方案与企业现有的系统进行对接，实现数据的采集与整合。这就像是将分散的珍珠串成一条美丽的项链，让企业的数据变得有序而有价值。审核流程简化也在数据整合的过程中得到了初步体现，各系统之间的数据流通更加顺畅，减少了人工干预和审核环节。
接下来，对员工进行相关培训是必不可少的环节。只有让员工熟悉新的财务管理流程和系统操作，才能确保解决方案的顺利实施。合思组织了专业的培训团队，为员工提供了全面、细致的培训，让员工能够轻松上手新系统，进一步推动了审核流程简化。
最后，逐步推进“消费 – 入账 – 归档”流程的数字化改造。这个过程就像是一场精心策划的战役，每一步都有条不紊地进行着。通过数字化改造，企业的财务管理流程更加透明、高效，审核流程简化的效果也更加明显。
硕果累累：取得的成果与效益显著
合思的解决方案实施后，企业在各个方面都取得了丰硕的成果，审核流程简化带来的效益更是显而易见。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，查找实物档案的效率也大大提高。审核流程简化使得这些工作能够更加高效地完成，为企业节省了大量的时间和精力。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。审核流程简化在降低成本的过程中起到了重要作用，通过优化流程，减少了不必要的开支。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。审核流程简化使得合规审核更加高效、准确，降低了企业的合规风险。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。审核流程简化是这一先进管理模式的重要支撑，使得企业的财务管理更加高效、便捷。
口碑载道：客户评价与反馈积极
虽然参考资料未明确提及客户具体评价，但从取得的成果可以推测，客户对合思的解决方案是非常满意的。合思的解决方案解决了企业财务管理中的诸多难题，提升了效率和效益，尤其是审核流程简化带来的改变，让企业在财务管理方面迈出了坚实的一步。客户对合思的信任和认可，也为合思在市场上树立了良好的口碑。
携手共进：行动号召开启新征程
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，合思为新客户提供免费试用的机会，您可以为期一个月无忧体验，无需任何费用即可开始使用。审核流程简化将为您的企业带来全新的财务管理体验。欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章！
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