在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
然而，传统纸质档案管理却存在着诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司曾面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE 幻师也遭遇了成本高、效率低、合规难等困扰。
面对这些行业痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业实现财务流程自动化提供了有力支持。
合思档案：一站式财务流程自动化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位智能财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。以合思档案为核心，通过对流程的精准识别与优化，展开跨部门的高效协调，让企业的财务流程更加顺畅，效率得到显著提升，有力推动了企业的财务流程自动化转型。
同时，合思档案支持对接各类异构系统，其生成式接口能够自动采集档案数据，轻松连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，大大降低了开发成本，为企业的财务流程自动化提供了坚实的技术保障。
合思档案核心功能：财务流程自动化的强大引擎
合思档案在功能蓝图方面独具特色，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集环节，它运用外部生态的 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统的 EAI 插件、API 接口等，能够高效准确地采集档案数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理奠定了坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案管理的规范有序。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的全生命周期管理优势明显。在档案采集时，开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据采集的高效性和准确性。档案制档智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案的质量和合规性。档案管理精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保档案的安全性和规范性。档案利用多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。
此外，合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务流程自动化提供了强大的功能支持。它还能为企业节约成本，例如 1 家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本可达 338,910 元。
合思档案应用案例：财务流程自动化的成功实践
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分展示了其在财务流程自动化方面的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。通过合思档案，好想你实现了财务流程的自动化，提高了工作效率，降低了成本。
在餐饮行业，COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案帮助 COMMUNE 幻师优化了财务流程，实现了财务流程自动化，提升了企业的竞争力。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。合思档案为金牌橱柜实现了财务流程的自动化和合规化，提高了企业的管理水平。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，财务结账效率提高了 50%，总节约成本 500 万/年。合思档案助力帆书实现了财务流程的自动化，提升了企业的财务管理效率。
合思一直秉持着“未来财务用合思 让有限更有效”的理念，致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，值得信赖。
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