在当今竞争激烈的商业环境中，财务合规管理对于企业的稳健发展至关重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过合思服务的一个经典案例，深入了解其在财务合规管理方面的卓越能力。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有庞大的业务规模，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了一系列管理难题。企业的管理流程跨越多个系统，操作繁杂且效率低下，这不仅增加了管理成本，也影响了业务的顺畅开展。
在差旅管理方面，该品牌面临着更为严峻的挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗时耗力，还难以释放财务的真正价值，无法为企业的决策提供有力支持。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力和市场竞争力。在这样的背景下，该零食品牌急需一套有效的解决方案来改善财务合规管理现状。
合思定制化解决方案登场
合思针对该零食品牌的具体痛点，推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思构建了一套清晰便捷的流程。员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可选择在合思商城订购或通过TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便后续核对。
在财务核算、记账环节，合思提供了线上和线下两种开票结算方式。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算并实现自动记账；线下统一开票后，进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的优势。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。通过合思的解决方案，企业能够实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；在合思商城，能够实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；合思档案则支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的财务合规管理提供了全方位的保障。
方案实施步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊。员工首先通过合思商城进行差旅消费，这一过程中，合思商城对账单与TMC对账单会进行细致核对，确保消费数据的准确性和一致性。
在财务核算、记账时，财务人员根据消费情况选择线上或线下统一开票方式。线上开票后，系统自动进行拆分结算和记账操作，大大减少了人工干预，提高了工作效率；线下开票则进行线下结算和手工记账，保证了特殊情况下的财务处理灵活性。
在档案管理方面，合思对档案进行L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，其他TMC环节录入发票等档案。通过这种方式，企业能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为财务合规管理奠定了坚实的基础。
显著成果见证实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了合思商城的优势和吸引力，同时也有效降低了企业的差旅成本。
在工作效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的人工记账中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在财务合规管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性。
客户好评反馈如潮
该零食品牌财务负责人表示，合思的解决方案极大地解决了公司财务方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。在合思的帮助下，公司的财务合规管理水平得到了显著提升，能够更好地应对市场竞争和监管要求。
员工也反馈，差旅申请和消费更加便捷，无需垫资和报销，节省了大量时间和精力。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的内部管理效率。
选择合思开启财务合规管理新征程
合思拥有强大的功能和专业的服务团队，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务。多年来，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能够满足不同企业的需求。
如果您的企业也面临着财务合规管理的挑战，不妨抓住这个机会，免费试用合思的服务，开启财务合规管理的新征程，让合思助力您的企业实现更加稳健的发展。
