在数字化浪潮席卷而来的当下，企业面临着前所未有的变革与挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一记警钟，让企业财务档案管理的信息化建设成为当务之急。在纸电混合的时代，企业在传统档案管理中遭遇的困境愈发凸显，犹如一座无形的大山，阻碍着企业的发展步伐。
据统计，90%的企业在传统档案管理中都遇到了各种各样的问题。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本、庞大的占地面积以及数据难以分析利用而苦恼。财务人员则深陷于海量档案数据的整理、枯燥的核对工作中，耗时费力却成效不佳。业务人员更是对报销纸质票据的繁琐流程怨声载道。
传统档案管理不仅存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；还伴随着高隐形成本，手工装册归档的工作量犹如一座大山，查询调阅数据的低效更是让人头疼不已。此外，电子会计凭证管理手段的缺乏，纸质档案易损坏的特性，也给企业带来了高合规风险。即便企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在，严重影响了企业全面数字化的实现，也给财务合规风险管理带来了巨大的挑战。
一站式解决方案：满足多元需求
合思档案应运而生，宛如黑暗中的一盏明灯，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，犹如一张精密的大网，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位助力企业财务合规风险管理。
单套制解决方案更是别具匠心，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，生动地反映了企业的经营业务。档案数据可穿透查询，纸质原文件混序归档效率大幅提高，确保会计档案应收尽收且合规，从根本上解决了传统档案管理的难题，为财务合规风险管理提供了有力保障。
档案扩展解决方案独具特色，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业在财务合规风险管理方面更加得心应手。
数电票解决方案则实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持 9 类电子凭证操作，实现全流程闭环管理，进一步提升了财务合规风险管理的水平。
核心功能揭秘：优势显著脱颖而出
合思档案的智能采集功能犹如一位勤劳的小蜜蜂，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的 EAI 插件、API 接口等，实现多源采集，支持多种格式，还可手动采集和补录零散会计资料，确保财务数据的全面性和准确性，为财务合规风险管理奠定了坚实的基础。
智能制档方面，规则引擎可自动组装会计档案，如同一位技艺精湛的工匠，减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷，还采用“四性检测 + 业务检测”双模式保障归档数据质量，有效降低了财务合规风险。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，如同一位严谨的管家，满足不同阶段的管理要求，确保财务档案管理的规范性和安全性。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，拥有多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，还支持外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等多场景应用，为企业提供了便捷、高效的档案使用体验，有力地推动了财务合规风险管理的实施。
真实案例见证：成效显著有目共睹
某企业年单据量高达 2.6 亿，在会计档案纸电混合管理方面困难重重，手工作业低效费力，财务合规风险极高。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载快，关联匹配时间短，有效降低了企业成本，显著提升了财务合规风险管理的水平。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题，财务合规隐患较大。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，既低碳环保，又提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为企业的财务合规风险管理提供了有力支持。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索难、存档不规范等问题严重影响了财务合规性。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅，带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效，节省了成本，有效降低了财务合规风险。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，财务合规管理面临挑战。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了流程、提高了效率、实现了多维穿透查询，有力地保障了财务合规风险管理的有效实施。
在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，全面提升财务合规风险管理水平。
合思在北京、上海等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序进一步了解。合思秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
