在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，展示合思助力企业实现财务流程自动化的合作成果。
动力源：数字化征程中的痛点挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统间存在较高壁垒，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：开启财务流程自动化之门
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，推动财务流程自动化。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为财务流程自动化提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：消费即合规的新体验
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了财务流程自动化的实现。
实施步骤：步步为营推进转型
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊，分阶段推进财务流程自动化。
首先是系统集成阶段。合思团队确保动力源已有系统与合思费控系统的数据能够顺利同步，这是后续流程优化的基础。只有数据实现了互通，才能为后续的业务处理和财务管理提供准确的信息支持。
接着是无需报销模式的落地。合思帮助动力源员工适应新的消费和报销流程，同时财务端也同步调整对账和结算流程。通过培训和引导，让员工逐渐熟悉并接受这种新的模式，确保整个流程的顺畅运行。
最后是系统连接的不断优化。合思持续保障各系统间数据的实时流转和业务的高效处理，根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行不断的调整和完善，以确保财务流程自动化的效果达到最佳。
显著成果：财务流程自动化显成效
通过合思解决方案的实施，动力源在财务流程自动化方面取得了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费和报销体验。
在财务管理方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地履行财务管理职责。
动力源评价：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已助力众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现财务数字化转型，在财务流程自动化方面取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，提升运营效率，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务流程自动化带来的便捷与高效。
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