在企业数字化转型的浪潮中，武汉猫人云商科技有限公司凭借合思费控实现了财务核算和报销效率的飞跃。财务核算效率提升85%，报销效率从漫长的60天锐减至6天，月均处理单据量翻倍达到3000 + 张，报销周期也从“报销两个月”变为“报销不跨周”。如此显著的成效，宛如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
时尚巨头的财务困境
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家成熟的时尚服饰品牌运营集团。旗下“猫人”品牌，是中国性感内衣领域的领军者，品牌价值超过50亿元。线上加盟商多达上千家，总部还打造了6600平的品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。
2020年疫情期间，猫人加强了异地办公协同，完善信息系统，业务迎来高速增长。然而，业务的蓬勃发展也对财务管理提出了更高的要求。在引入数字化费用报销系统之前，猫人采用传统手工报销模式，多部门审批流程繁琐，报销周期超过2个月。
大量手工作业使得效率极为低下。手工填制报销单据存在诸多局限性，员工垫资多且报销周期长。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作，让财务人员疲于奔命。员工分散导致制度难以落地，财务陷入大量低效沟通中，无法发挥高阶价值。
同时，合同审批过程关联控制薄弱。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效控制，经常出现重复创建与审批的情况，多部门审批流程如同迷宫，让企业管理成本不断攀升。
合思费控的精准破局
为了解决猫人面临的困境，合思提出了一系列针对性的解决方案。
首先，合思将合同系统和费控系统进行对接，打破了数据流转的壁垒。这使得合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯合同，多部门审批流程变得更加清晰透明。付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制，让企业的资金管理更加规范。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，还减少了重复支付的可能性。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率，多部门审批流程中的支付环节变得更加高效。
预算控制的智慧升级
合思费控为猫人带来了更及时、更灵活的预算控制。根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。
同时，根据内部管理与门店管理的高频需求，合思预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，以匹配猫人的个性化管理要求。在多部门审批流程中，预算控制更加精准，避免了资源的浪费和滥用。
系统建设的便捷革新
合思费控助力猫人实现了更高效、更便捷的系统建设。连接财务ERP系统后，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。
通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转。员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。多部门审批流程在系统的支持下，变得更加流畅和便捷。
智能稽核的精细管控
合思费控的智能稽核功能更加精细、多元。细化费用类型后，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。
对于差旅费，针对一线、二线、三线城市的消费水准，合思在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。在多部门审批流程中，智能稽核确保了每一笔费用的合理性和合规性。
猫人财务总监的高度认可
猫人财务总监吴扬对合思费控给予了高度评价。他提到，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思仅用1个半月就完成了一期上线，极大地提升了财务管理效率。在多部门审批流程的优化上，合思费控发挥了关键作用，让猫人的财务管理更加科学、高效。
携手共进，展望未来
随着企业的不断发展，猫人在财务管理方面可能会有更多新的需求。合思凭借其强大的技术和服务优势，有能力持续为猫人提供更贴合需求的解决方案。未来，双方将继续携手共进，进一步提升猫人的财务管理水平和企业竞争力，多部门审批流程也将在不断优化中为企业创造更大的价值。
众多像武汉猫人云商科技有限公司这样的企业，都通过合思费控实现了财务效率的大幅提升和管理的优化。您的企业是否也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，优化多部门审批流程，提升财务管理效率呢？现在就抓住机遇，选择合思费控开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，感受合思费控为企业带来的全新变革！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
