在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思的在线财务系统为其提供了有效的解决方案。
动力源困境：转型之路荆棘密布
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系统复杂效率低
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。自建多个系统本是为了提升管理效率，但实际情况却不尽如人意。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在多系统操作中体验极差，申请单需要在各个系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。财务人员也面临着巨大的压力，报销数据需要手工录入，发票验真、查重都得手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，大量的基础性工作占据了他们大量的时间。 -
数据分散信息滞后
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出及时准确的决策。 -
业务复杂报销繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。
合思良方：在线财务系统精准破局
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系统集成无缝对接
合思的在线财务系统为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。 -
无需报销提升体验
合思的在线财务系统推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员和业务人员的负担。 -
连接能力打破壁垒
在线财务系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
携手共进：项目实施稳步推进
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紧密合作见证历程
合思团队与动力源密切合作，共同走过了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。 -
高层重视成功上线
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这标志着动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
成效显著：转型成果令人瞩目
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操作革新效率飞升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在线财务系统让整个报销流程变得高效快捷，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
流程简化体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务合规精力释放
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
管理升级决策精准
管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在线财务系统的高度认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思的在线财务系统后都取得了显著的成果与效益。合思拥有专业的团队和完善的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的在线财务系统，现在就可以免费试用，让有限更有效。
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