合思助力企业会计信息化建设,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业会计信息化建设,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的会计信息化建设已成为提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的技术和创新的解决方案,助力众多企业在会计信息化建设的道路上大步迈进。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多专精特新企业也纷纷与合思携手,开启了会计信息化建设和财务数字化转型之旅,成功解决了诸多传统财务管理难题。

动力源:传统财务管理困境待解

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。

早在2011年,动力源就敏锐地意识到会计信息化建设的重要性,开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,随着企业的不断发展,问题逐渐浮现。整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期存在较大差距。

到了2021年,动力源面临着诸多痛点。公司员工约2400人,拥有8家子公司,在全国设有30 + 个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务覆盖面,导致多系统操作体验差,手工录入合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务报销模式复杂,各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展,也凸显了会计信息化建设的紧迫性。

合思方案:精准施策破难题

面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,有力地推动了动力源的会计信息化建设。

合思首先在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加精准地掌握财务状况。

合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。

合思系统强大的连接能力也是解决问题的关键。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

此外,合思助力动力源实现了多系统集成。员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费并实现同屏比价,这不仅极大地缩短了员工填报时间,还简化了报销流程,提升了员工的使用体验。在会计信息化建设的进程中,合思的方案为动力源带来了全新的变革。

显著成效:数据见证转型力量

动力源应用合思的财务数字化解决方案后,在会计信息化建设方面取得了显著成效。

员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上,降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,为企业的决策提供更有力的支持。

管理者的决策效率也得到了极大提升。他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在会计信息化建设的推动下,动力源的财务管理水平实现了质的飞跃。

合思优势:引领会计信息化建设未来

合思在助力企业会计信息化建设和财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。

凭借广泛连接的生态,合思能够与众多第三方系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新,让合思在技术和服务上不断优化,为企业提供更加贴合需求的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理难题,实现了降本增效。

未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景。随着企业全球化业务的发展,合思也将积极配合,助力企业在会计信息化建设和财务数字化转型的道路上不断前行。

众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业,在合思的帮助下实现了会计信息化建设和财务数字化转型,取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务管理难题,不妨选择合思,开启会计信息化建设和财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受会计信息化建设带来的变革。

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captaincaptain
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