在数字经济蓬勃发展的当下，众多企业纷纷踏上数字化转型的征程。以某知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营数字化程度已处于较高水平，但财务管理数字化却相对滞后。这一现象并非个例，在企业发展过程中，财务数字化转型已成为提升竞争力、降本增效的关键需求。该品牌的财务数字化转型案例具有重要的代表性，尤其是在当下电子凭证数字化转型的大趋势下，能为其他企业提供宝贵的借鉴。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为该企业量身定制了针对性的解决方案。
客户困境：财务管理的重重迷雾
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数据孤岛与费用管控难题
该客户业务数据分散在内部多个系统，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁发生。财务人员面对分散的数据，难以进行全面的分析和监控，费用支出如脱缰之马，给企业的成本控制带来巨大压力。 -
低效劳作与纸张浪费之殇
每个财务月，该客户均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。与此同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合当下环保的理念。 -
档案管理困境与企业扩张之困
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下。这种落后的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，成为企业发展的绊脚石。
合思方案：精准破局的合规财务解决方案
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业财平台建设的有力支撑
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设。该方案确保了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。通过构建精细的系统服务商的选型模型，企业最终选择与合思合作，这充分体现了方案的针对性和专业性。 -
提升财务及时性的魔法
合思的方案显著提高了财务及时性。结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更及时的决策，增强了企业的市场响应能力。 -
全场景覆盖的便捷体验
合思方案能够灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销。员工在消费时可以通过合思的平台进行便捷的申请和消费操作，摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率，也提升了员工的满意度。
实施步骤：步步为营的数字化之旅
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数据连接与整合基石
合思通过连接企业的多个系统，实现了数据的采集和整合。这为后续的数字化管理奠定了坚实的基础，打破了数据孤岛，使企业能够全面、准确地掌握财务信息。 -
消费环节的便捷之选
在消费环节，员工可以通过合思的平台进行便捷的申请和消费操作。无需繁琐的流程，员工可以轻松完成因公消费，提高了消费的效率和体验。 -
入账环节的智能处理
在入账环节，系统自动处理相关数据，进行准确的记账操作。这大大提高了财务工作效率，减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。 -
归档环节的智能管理
在归档环节，合思实现了电子档案的智能管理。确保了档案的完整性和安全性，员工可以方便地查阅和借阅档案，提升了档案管理的效率。
显著成效：合规财务解决方案的强大威力
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增效：效率提升的多维度体现
实施合思的解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。 -
降本：成本节约的全方位实现
在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。 -
合规：严格遵循法规的保障
合思的方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型的潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户认可：合规财务解决方案的有力见证
引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案给予了高度肯定。合思的方案解决了企业在财务管理方面的诸多难题，提升了企业的管理效率和竞争力。合思的服务和技术支持让企业在转型过程中更加顺利，得到了企业的认可。企业认为合思的方案符合企业的发展需求，为企业的未来发展提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。该知名数字阅读品牌的财务数字化转型案例具有广泛的借鉴意义，其他企业可以从中吸取经验。合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够为不同企业提供定制化的合规财务解决方案。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升自身的竞争力。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的服务，还可免费试用，体验合规财务解决方案的魅力。
