在当今消费市场，竞争犹如波涛汹涌的大海，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的挑战。在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，企业需要从过去粗放的增长模式转换为更加精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数字化正是精细化运营的必行之路，企业需要依靠财务数据作为经营分析的依据，提高财务分析的时效性，推动业财融合。信息化财务管理策略在这个过程中显得尤为重要，它能帮助企业更好地应对挑战，实现可持续发展。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多财务报销问题。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
同时，门店报销由总部财务负责，这也导致了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。此时，一套科学的信息化财务管理策略对于鸣鸣很忙来说至关重要。
合思解决方案：开启高效财务管理新篇章
无需报销：释放业务活力
合思的无需报销解决方案，为鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员带来了福音。它将这些人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过提升报销体验，员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中去。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请功能，让员工可以随时随地提交申请，费标、差标自动校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。信息化财务管理策略在这里得到了充分体现，通过技术手段优化报销流程，提高了企业的财务管理效率。
发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种高效的发票管理方式，不仅提高了发票处理的效率，还降低了发票管理的成本。信息化财务管理策略通过先进的技术手段，实现了发票管理的自动化和智能化，为企业的财务管理提供了有力支持。
车补计算：自动化精细核算
合思的车补计算方案实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化精细核算的方式，不仅提高了车补计算的准确性，还减少了人工干预，提高了财务管理的效率。信息化财务管理策略在车补计算方面的应用，让企业的财务管理更加科学、精准。
应用成果：财务优化与成本降低
采购流程优化
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。信息化财务管理策略在采购流程中的应用，让企业的采购管理更加规范、高效。
成本显著降低
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果得益于合思解决方案的应用，以及鸣鸣很忙对信息化财务管理策略的重视。同时，零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度和精准的成本控制，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
财务数智化：连锁零售业的未来趋势
数字化是业务发展的基石，鸣鸣很忙通过引入合思的解决方案，实现了财务数字化，提升了运营效率，降低了成本。信息化财务管理策略在鸣鸣很忙的成功实践中发挥了重要作用。
然而，财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。企业可拨打400 – 105 – 6505咨询，还可以免费试用合思的解决方案，开启属于自己的信息化财务管理策略之旅。
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