在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企业信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有大量的付费企业和用户。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。众多企业通过选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其财务数字化解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用。今天，我们就来深入了解一下合思助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数据信息化转型的精彩案例。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与最初的预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务工作的难度和成本大幅增加。动力源迫切需要一套先进的财务数据信息化解决方案，来打破传统财务的困境。
合思方案：精准出击解难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，通过强大的系统连接能力，将动力源的多个系统进行了深度整合。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的财务数据更加准确、及时，为决策提供了有力支持。
无需报销解决方案是合思方案的一大亮点。在这个方案下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力还体现在其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术上。该技术支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些技术手段，合思帮助动力源打破了系统之间的壁垒，实现了财务数据信息化的无缝衔接。
显著成果：财务转型成效卓著
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在财务管控方面，合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思方案：企业财务转型新选择
合思的财务数字化解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司解决了多系统集成、报销效率低、财务管控难等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其专业的产品和服务，已助力众多企业成功实现财务数据信息化转型，为企业的发展提供了有力支持。如果你所在的企业也面临财务数据信息化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革。
