在当今竞争激烈的商业世界中，连锁品牌的数字化转型已成为必然趋势。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，为大众提供家门口的零食连锁服务。然而，对于采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一项重大挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着加盟品牌的发展。在这样的背景下，鸣鸣很忙急需一套合规财务解决方案来解决这些难题。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务隐忧
鸣鸣很忙深知门店标准化的重要性，为此投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效提升了加盟商的门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们的苦恼——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节，是鸣鸣很忙面临的一大难题。由于月均数十万的差旅费，加上10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人高频报销。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，也让财务复核和做账的压力倍增。
门店众多，发票审核和回收也成了棘手的问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用管控弱也是鸣鸣很忙的痛点之一。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。合规财务解决方案成为鸣鸣很忙解决这些问题的迫切需求。
合思：量身定制的合规财务解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思为其提供了一套全面的合规财务解决方案。
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差旅无忧：成本合理收缩
合思的解决方案让差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让员工的差旅报销更加便捷高效，也减轻了财务的工作压力。合规财务解决方案在差旅管理方面发挥了重要作用。 -
发票管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙的门店发票提供了统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率，减少了错误和重复报销的情况。合规财务解决方案为发票管理带来了革新。 -
车补精细化：拥抱自动化
在车补管理方面，合思实现了精细化核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这一方案有效解决了私车公用管控弱的问题，让车补管理更加科学合理。合规财务解决方案让车补管理更加智能。
方案实施：合思系统内的精细运作
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。合规财务解决方案在采购流程管理中展现出强大的优势。
成果显著：成本降低周转率提高
合思的合规财务解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。通过合思付款·银企直联·自动记账，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。同时，合思帮助解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力投入到业务中。合规财务解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的效益。
客户评价：数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的合规财务解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持。
行动号召：连锁零售企业的转型之路
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
众多连锁零售企业已选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠等。如果您的企业也想像鸣鸣很忙一样，通过合规财务解决方案实现转型和发展，不妨免费试用合思的财务数智化服务，一起挖出企业净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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