在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。如今,企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
企业的支出主要分为成本支出和费用支出两部分。费用支出虽与企业产品无直接关联,但和成本支出一样,是企业日常生产经营中不可或缺的损耗。然而,费用支出的管理却成了企业的一大难题,其核心就在于费用报销。毕竟,费用存在于每一家企业,涉及企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程耗时又耗力,严重影响企业的运营效率。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
智解财务难题:合思财务数智化解决方案
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。审核流程简化在合思的解决方案中贯穿始终,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在当前复杂多变的政策环境下,财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案能够帮助企业实现从老政策向新政策的平稳过渡。同时,合思还助力企业构建数字化的财税档案体系,推动“无纸化”报销入账,实现费用的统一管理,进一步简化了审核流程。
核心功能揭秘:合思产品优势尽显
合思的费控管理能力分级丰富,涵盖L1 – L5五个层级,从传统的手工报销逐步升级到高级的无需报销模式,能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。审核流程简化在各个层级都有显著体现,尤其是在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程中。
在初级无需报销阶段(L3),合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升。所有电子凭证均能实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,审核流程简化让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来。
中级无需报销阶段(L4),企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供有力支持,审核流程简化使得决策更加高效。
高级无需报销阶段(L5),智能化程度达到新高度,报销全流程无需人工参与。费控价值不再局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案等,审核流程简化为企业带来了前所未有的财务管理效率提升。
行业应用典范:合思产品成功案例展示
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医药行业:合规管控与高效支付并行
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,确保每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,同时设置审批权限和费用科目分类等,确保费用合规和自动入账。审核流程简化在医药行业的应用,使得企业在合规的前提下,提高了资金使用效率,降低了财务管理成本。 -
软件行业:精准管控与智能凭证生成
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。审核流程简化在软件行业的实践,让企业能够更加精准地管控费用,提高了财务工作的准确性和效率。 -
连锁经营行业:统一支付与风险降低
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。审核流程简化在连锁经营行业的应用,实现了财务数据的集中管理和统一支付,提升了企业的财务管理水平。
在当前的企业发展环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的解决方案能够助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也在不断发展,能够为企业提供更综合的解决方案。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,享受审核流程简化带来的高效便捷,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务管理的新篇章。
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