在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中也积极探索着适合自身的财务数字化之路。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400人左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心的企业，在业务蓬勃发展的同时，也面临着财务数字化方面的诸多挑战。
转型前夜：困境中的探索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，数据透明度提升迫在眉睫。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：破局的智慧之钥
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，有力地推动了数据透明度提升。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，极大地提升了数据透明度。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这一举措极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效、便捷，数据透明度也得到了显著提升。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的财务数据更加透明、可追溯。
稳步推进：方案落地的坚实步伐
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作。合思利用自身的技术和产品优势，按照既定的方案，逐步推进系统集成、无需报销等功能的实施。在实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务流程和需求，确保方案与动力源的实际情况相匹配。他们与动力源的各部门密切沟通协作，及时解决实施过程中出现的问题，保障了项目的顺利进行，为数据透明度提升奠定了坚实的基础。
转型成效：数据透明带来的效益飞跃
经过一段时间的实施和优化，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成果，数据透明度得到了极大的提升。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，工作效率大幅提高，同时也降低了人为错误的风险。财务制度能够更好地落地执行，数据报表能够实时生成，管理者可以实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整和优化，数据透明度提升为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也显著提升了数据透明度。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升企业的数据透明度，为企业的发展注入新的动力。
