在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数据信息化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，犹如为企业装上了一台强劲的“数字引擎”。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一显著变化，不仅让员工能够更快地拿到报销款，更让他们从繁琐的报销流程中解脱出来。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新，动力源顺利完成了从传统财务模式向数字化财务模式的华丽转身。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，使得动力源在财务管理上面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年与合思合作之前，动力源的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，管理者难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复不堪，财务管理陷入了困境。
合思方案：为动力源打通财务数据信息化脉络
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，审批流程更加顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像打通了企业财务数据的“任督二脉”，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
产品应用：无需报销开启便捷新时代
在产品应用上，合思推出的无需报销模式成为了动力源财务管理的一大亮点。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单、高效、合规，大大提升了员工和财务人员的工作体验。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为企业的各个系统搭建了一座高速公路，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与内部系统的集成，还是与外部合作伙伴的系统对接，合思都能够轻松应对，为企业的财务数据信息化提供了强大的技术保障。
显著成效：财务数据信息化带来的全方位变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在效率、员工体验、财务管理等多个方面都实现了质的飞跃。
效率提升：时间就是金钱
效率提升是最为直观的成效之一。员工报销周期从4周减至1周以内，效率提升300%，这意味着员工能够更快地获得资金支持，企业的资金周转速度也得到了加快。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了资源的优化配置。
员工体验：便捷与舒适并存
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到了便捷和舒适。员工不再为报销问题而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中，提升了工作积极性和满意度。
财务管理：合规与智能并行
在财务管理方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提升了财务管理的水平和价值。
管理决策：全程管控与精准决策
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
动力源反馈：高度认可与持续合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进，深化财务数据信息化转型
动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的技术和解决方案，配合企业全球化业务的发展，持续推动财务数字化转型。在未来的道路上，双方将共同探索更多的可能性，为动力源的发展注入更强大的动力，也为财务数据信息化的发展树立新的标杆。
财务数据信息化已成为企业发展的必然趋势，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值！
