在商业的舞台上,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家,构建起庞大的零食王国。然而,在企业高速发展的背后,传统财务流程的弊端逐渐凸显。直到合思的出现,为鸣鸣很忙带来了财务数智化的曙光,一系列显著成效令人瞩目。从提交到归档,门店报账至多24小时,高效的流程如同一把利剑,为企业披荆斩棘;财务数字化更是为企业年节约成本5000万,真金白银的效益彰显着变革的力量。这一成功范例,吸引着众多企业探寻背后的奥秘,接下来让我们深入了解其中的故事。
鸣鸣很忙的困境与转型之需
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,凭借“强加盟”模式迅猛扩张。然而,随着门店数量的激增,一系列问题如乌云般笼罩而来。全国超10000家门店,品质参差不齐的状况时有发生,消费者的服务体验也受到影响,门店标准化落地成为亟待解决的难题。
与此同时,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求如同潮水般汹涌,高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。而且差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频出。传统的贴票报销方式,如同老旧的马车,效率低下,体验感极差。
门店报销由总部财务负责,发票问题更是层出不穷。发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回,这些情况延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,还耗费了大量的人力和时间。私车公用方面,系统只能通过推荐路线核算里程数,无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。在这样的困境下,鸣鸣很忙进行财务数智化转型迫在眉睫,而财务流程自动化成为了破局的关键。
合思定制解决方案:开启财务流程自动化新征程
为了帮助鸣鸣很忙摆脱困境,合思带来了无需报销解决方案,为财务流程自动化注入了强大动力。员工通过移动端申请差旅,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。这种方式让差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让整个差旅报销流程变得高效、便捷。
在发票管理方面,合思推出门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,进一步推动了财务流程自动化。
对于私车公用问题,合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了私车公用补贴的公平、合理。
此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一功能实现了采购流程的自动化,提高了财务处理的效率和准确性,是财务流程自动化的重要体现。
成效显著:财务流程自动化带来的华丽蜕变
合思的解决方案如同一场及时雨,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展贡献更多力量。
在财务流程自动化的支持下,业务快速运转。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这一数据直观地展现了财务流程自动化的价值。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。
财务数字化更是为企业年节约成本5000万,同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力的支持,让企业能够更加科学地规划发展战略。财务流程自动化在这一系列成效中发挥了核心作用。
鸣鸣很忙的认可:财务流程自动化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”他的话语中,透露出对合思解决方案的高度认可,也强调了财务流程自动化在企业发展中的重要地位。
展望未来:财务流程自动化引领连锁零售新变革
鸣鸣很忙在合思的助力下已经取得了显著成效,未来双方有望进一步深化合作。在更多业务场景和管理环节实现财务数智化的升级和优化,财务流程自动化将在其中发挥更大的作用。合思作为我国财务数字化服务的领导者,拥有丰富的经验和成熟的解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。
在此,我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革,选择合思,通过财务流程自动化提升自身竞争力,挖出企业净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启属于您企业的财务数智化之旅。
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