在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题凸显,企业亟需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业带来了破局之道,助力其在激烈的市场竞争中稳步前行,挖出企业净利润,提供智能决策支持。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制,投入了高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在如此高效的门店运营管理体系背后,却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力大。
门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题,这极大地影响了财务工作的效率,也让企业难以获得准确的财务数据,为智能决策支持带来了挑战。
合思解决方案:开启高效业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思提供了无需报销解决方案,为企业带来了全新的业财融合模式,提供智能决策支持。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案让员工申请即合规,支持移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列功能解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到业务中,提升了工作效率和报销体验。 -
门店发票统一回收管理
合思通过发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的效率,还降低了发票管理的成本,为企业的财务管理提供了有力支持,为智能决策支持提供了准确的数据基础。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化功能让企业的核算更加精细,减少了人为错误,提高了核算的准确性和效率,为企业的智能决策支持提供了可靠的数据依据。
合思方案成果:降本增效提升周转
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果,提供了有力的智能决策支持。
在付款和记账方面,合思付款·银企直联·自动记账功能让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的盈利能力,为企业的智能决策支持提供了更多的资金支持。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去,减少库存积压,提高资金的使用效率,为企业的智能决策支持提供了更有利的市场环境。
从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。这些准确及时的财务报表为企业的管理决策提供了有力的支持,让企业能够更加科学地进行决策,实现智能决策支持。
合思引领连锁零售财务数智化未来
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润,提供智能决策支持。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在当今数字化时代,连锁零售企业积极拥抱数字化变革是大势所趋。合思的解决方案为连锁零售企业提供了一个可行的路径,能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,提高盈利能力,实现智能决策支持。
如果你是连锁零售企业,想要通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅,让智能决策支持为企业的发展保驾护航。
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