在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革为企业带来了全新的发展机遇，但全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，在电子凭证数字化转型的进程中发挥着至关重要的作用。下面，就让我们通过一个实际的客户案例，深入了解合思的解决方案如何助力企业实现财务流程智能化。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌企业，在行业内可谓声名远扬。然而，在企业快速发展的背后，却隐藏着诸多财务方面的挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同破碎的拼图，处于断裂状态。这使得数据整合工作变得异常艰难，就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠。费用管控因此无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理如同脱缰的野马，难以驾驭。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。他们就像勤劳的小蜜蜂，却做着重复而低效的劳动，人效极低。
全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，也使得企业的运营成本居高不下。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针，这种低效率的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。财务流程智能化成为了该企业亟待解决的问题。
合思妙手打造解决方案
面对该企业的困境，合思迅速出击，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力推动企业的财务流程智能化。
构建业财平台保障合规发展
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设。这一平台就像企业财务的坚固堡垒，保证了财务的准确性，让企业在面对审计时能够从容应对，完全符合上市要求。通过业财平台的建设，企业的财务数据更加准确可靠，为企业的合规发展奠定了坚实的基础。
提升财务及时性加速结账进程
在合思平台的助力下，企业的财务及时性得到了显著提升。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这就好比企业的财务列车提速行驶，大大提高了财务工作的效率，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时准确的决策。
打造开放生态优化业务流程
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张庞大而紧密的网络，将企业的各项经济业务紧密连接在一起。通过这一生态的构建，推动企业优化了经济业务流程，让企业的运营更加顺畅高效，进一步实现了财务流程智能化。
先进技术支持保障费用合规
合思为企业提供了先进的技术支持，其中发票OCR识别验真功能尤为突出。这一功能就像一双火眼金睛，能够有效保障企业费用的合规性。同时，审批流转路径清晰可视，让企业能够有效管理员工借款与核销。先进的技术支持为企业的财务管理提供了有力的保障，确保企业在费用管理方面更加规范、透明。
合思方案结出累累硕果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，在增效、降本、合规、先进等多个方面都取得了令人瞩目的成绩，进一步推动了企业的财务流程智能化。
增效显著提升工作效率
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大幅提升了实物档案的查找效率。这一系列的改变，让企业的财务工作更加高效便捷，就像给企业的财务工作装上了加速器。
降本明显节约运营成本
降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。企业的运营成本得到了有效控制，就像给企业的财务开支上了一道紧箍咒，让企业能够更加合理地利用资源。
合规严格保障企业安全
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范、安全，就像给企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
先进引领推动数字转型
合思的解决方案具有先进性，灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务流程智能化的道路上走在了前列。
合思优势领航未来转型
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助客户解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了增效、降本、合规等多方面的成果。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步深化财务流程智能化。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。同时，还具备强大的集成能力、安全隐私保护等优势。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思就像一艘领航的巨轮，为企业指引着前进的方向。
在此，合思呼吁更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验财务流程智能化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您企业的数字化转型之旅。
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