在当今消费市场中，连锁零售业犹如一艘艘在波涛汹涌大海中航行的船只，面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，市场竞争愈发激烈。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式，就像一辆老旧的马车，已难以跟上日益复杂多变的市场节奏。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理速度缓慢，准确性也难以保证，这导致企业决策滞后，对市场的反应迟缓。
在当前经济环境下，连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，实现财务流程智能化。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大难题。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的精力。财务流程智能化的缺失，让鸣鸣很忙的财务管理陷入了困境。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
合思针对鸣鸣很忙的财务难题，提供了一套全面的无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，实现财务流程智能化。
在差旅管理方面，合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，让因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工的差旅报销变得更加便捷高效，财务人员的工作压力也大大减轻。
对于门店发票管理，合思采用门店发票统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，利用扫描仪识别，通过发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力的投入，实现了高效收票核票，提升了财务流程智能化水平。
在车补管理上，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。
此外，在采购流程方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步推动了财务流程智能化。
显著成效：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。上线半年后的统计数据显示，采购成本同比降低了30%，这一成果离不开财务流程智能化的推动。
合思的解决方案还让零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度，为企业节省了大量的成本，提升了企业的竞争力。
在财务报账方面，从提交到归档，门店报账至多只需24h。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，让企业的决策更加科学合理。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈，提升了品牌形象。鸣鸣很忙在合思的助力下，通过财务流程智能化，实现了从财务管理到企业运营的全面升级。
未来展望：连锁零售行业财务数智化大势所趋
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化不仅仅是流程的贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动企业全身机能的有效运行。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。连锁零售企业应紧跟时代步伐，积极采用合思等提供的财务数智化解决方案，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的连锁零售企业也渴望实现财务流程智能化，提升企业运营效率和竞争力，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化变革之旅。
