在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在会计信息化建设的征程中展现出强大的实力和担当。
财务利器：合思财务收支管理平台概览
合思专为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，其核心定位在于简化报销流程，显著提高财务管理效率。它如同一个功能强大的财务中枢，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。
合思在技术研发和服务网络布局上也颇具前瞻性。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务支持，有力地推动了会计信息化建设。
核心赋能：合思财务收支管理平台功能亮点
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，在会计信息化建设中发挥着关键作用。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松自如。
发票采集功能实现了智能化的发票信息处理。它可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和可靠性。审核对账功能则通过系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
自动记账功能是合思平台的一大特色。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。总额受控功能则设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生，帮助企业合理控制成本。
AI 辅助决策功能更是为企业管理者提供了强大的决策支持。利用大数据分析和机器学习技术，它可以为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助他们做出更加科学、合理的决策。移动端应用则让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，实现了财务管理的实时化和便捷化，进一步推动了会计信息化建设的深入发展。
优势凸显：合思对比传统财务报销模式
与传统财务报销模式相比，合思在多个方面展现出了显著的优势，为会计信息化建设带来了新的活力。
在电子凭证管理方面，传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台能够实现电子凭证全流程数字化管理，确保了电子凭证的安全性、完整性和可追溯性。
传统报销流程繁琐低效，员工需要垫资订票，事后凭发票报销，财务人员则需要手工录入发票数据、进行发票核验真伪等工作，不仅效率低下，而且容易出错。合思的无需报销解决方案则彻底改变了这一局面，大大提高了报销效率，降低了人工成本，为企业节省了大量的时间和精力。
在合规性方面，合思平台具有天然的优势。它能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，而传统模式在合规性方面存在较大风险。此外，电子凭证会计数据标准的推广应用在合思平台得到了有效落实，能够实现电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，而传统模式依赖纸质文件，资源消耗大，不符合绿色环保的发展理念。
成效显著：合思在不同企业的应用案例
合思的财务数智化解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，有力地推动了会计信息化建设。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。
某企业使用合思方案后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，在合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了良好的榜样。
展望未来：合思推动会计信息化建设新征程
合思在会计信息化建设领域的贡献和价值有目共睹。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，推动企业电子凭证数字化转型迈向 L5 级高级无需报销，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，合思将不断加大技术研发投入，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的服务。
秉持以客户为中心的服务理念，合思将不断更新升级产品，提供定制化服务。未来，合思将继续深耕细分领域，深入了解不同企业的需求，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思积极履行社会责任感，秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为推动会计信息化建设和可持续发展贡献自己的力量。
