在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心组成部分，更是提升管理效率、降低成本的关键因素。越来越多的企业开始寻求专业的财务数字化解决方案，以应对复杂多变的市场环境。
北京合思信息技术有限公司，正是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。自成立以来，合思秉承以客户为中心的服务理念，已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化转型之旅。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的财务数字化解决方案。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，多部门审批流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多部门审批流程导致整体流程依然复杂，不同系统之间数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛。业务人员需要在多个系统中操作，操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业的财务管理难以满足业务发展的需求。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思：为动力源量身定制的数字化解决方案
面对动力源的财务痛点，合思深入了解企业需求，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 打破数据孤岛：系统集成实现数据互通
合思充分发挥其系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了多部门审批流程中数据流转的壁垒，让各部门之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
– 无需报销：简化流程提升效率
合思提供的无需报销解决方案，彻底改变了动力源传统的报销模式。在新的模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了多部门审批流程，还大大提高了报销效率，让业务人员和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
– 强大的系统连接能力：加快业务处理速度
合思费控拥有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了不同系统之间的隔阂，加快了业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得多部门审批流程更加顺畅，减少了人为干预和沟通成本，提高了企业的整体运营效率。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽转身
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源在财务管理方面取得了显著成效。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
– 合规性增强：费控管理更加精准
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
– 管理升级：全程管控助力企业决策
合思的解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、合理。
合思财务数字化解决方案：优势尽显，未来可期
合思通过先进的技术和完善的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在动力源的案例中，我们看到了合思在优化多部门审批流程、打破数据孤岛、提升财务管理效率等方面的显著优势。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务。无论是复杂的多部门审批流程，还是数据分散、信息滞后等问题，合思都有信心帮助企业一一解决。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化的飞跃，如果你也想让企业摆脱传统财务管理的困境，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业财务管理的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让合思为你的企业赋能！
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