在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化,如今企业正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,已然成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。
在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它的出现犹如一场及时雨,为企业的财务数字化转型提供了强大助力,尤其在审核流程简化方面有着显著优势。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在审核流程简化方面,合思的平台可以通过自动化的流程设置,减少人工干预,大大提高审核效率。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了企业能够及时、高效地为客户提供优质的服务,也为审核流程简化提供了坚实的保障。
合思平台:费控管理的智慧引擎
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思平台支持从L1 – L5不同费控等级的管理,在审核流程简化方面有着不同阶段的显著优势。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,这不仅大幅提升了报销体验,还使得报销归档和报表输出更加高效。在这个阶段,审核流程简化体现在消费环节的自动对接和数据的自动采集,减少了人工录入和审核的工作量。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。审核流程简化表现为系统自动对消费和预算进行匹配和审核,实时预警预算超支情况,减少了人工审核的时间和错误率。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。审核流程简化达到了极致,系统能够自动完成整个报销流程的审核和处理,为企业节省了大量的时间和人力成本。
合思平台VS传统费控:数字化智能化优势尽显
传统的L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗了大量的企业资源,各方的报销体验都很差。而合思平台则通过数字化手段,实现了费用管理的自动化和智能化,在审核流程简化方面有着巨大的优势。
在L3及以上阶段,合思平台能自动处理报销流程,实时预警预算,智能推荐消费方案等,大大提升了报销效率和管理水平。例如,在审核流程中,平台可以自动识别合规性问题,减少人工审核的繁琐过程,实现审核流程简化。
合思平台具有广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而传统方式往往存在系统孤立的问题,各个系统之间的数据无法共享,导致审核流程繁琐且容易出错。合思平台的广泛连接能力使得数据能够在不同系统之间流畅传递,进一步实现了审核流程简化。
合思平台的商城聚合了多种供应商,提供了多种选择,优化了商城内的竞争。而传统方式下,企业或员工需要与零散供应商对接,存在价格不统一、服务不规范等问题。合思平台的聚合商城可以对供应商进行统一管理和审核,确保消费的合规性和合理性,在审核流程简化的同时,也提高了企业的管理效率。
合思平台:多行业应用的成功典范
合思平台在不同行业都有着广泛的应用,为企业带来了显著的实际效果和价值,在审核流程简化方面也得到了充分体现。
在医药行业,中国某知名制药公司使用了合思(原易快报)的解决方案。该公司定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中,合思平台通过优化审核流程,实现了审核流程简化,提高了费用审核的效率和准确性。
软件行业的中国某上市软件服务公司,通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本、提升了系统协同性。审核流程简化使得报销审批更加快捷,减少了员工和财务人员的等待时间。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,使用了合思的合同/台账管理模块。各地子公司通过平台申请费用,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。审核流程简化体现在母公司可以通过平台快速审核子公司的费用申请,避免了传统审核方式的繁琐和低效。
合思平台:引领企业财务数字化未来
合思的敏捷财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在审核流程简化方面,合思平台无疑是企业的最佳选择。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在扩展报销场景、对接多系统、聚合供应商、提升金融能力等方面持续发展。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展,合思平台将在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面不断提升,为企业提供更优质的服务。
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