在企业的日常运营中，传统会计档案管理就像一座无形的大山，压得企业和员工都喘不过气来。企业高管们面临着两难的境地，一方面纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、油墨等耗材费用如流水般逝去，而且还需要占用大量的存储空间来存放这些档案；另一方面，档案数据缺乏有效的汇总整理，就像一盘散沙，难以从中提取有价值的信息用于企业决策分析。
财务人员更是被繁琐的档案整理工作折磨得疲惫不堪。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都要仔细检查，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员也有自己的烦恼，出差、招待后的报销流程犹如一场漫长的马拉松，纸质票据需要留存再上交，中间环节众多，耗费了大量的时间和精力。
不仅如此，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，纸质档案很容易损坏，给企业带来不可挽回的损失。
在这样的困境下，合思档案作为一款专业的财务智能化服务解决方案应运而生，为企业的会计档案管理带来了新的曙光。
合思档案一站式解决方案 满足多元需求
合思档案提供了一套领先的整体解决方案，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同的档案管理需求。其中包括单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是具有独特的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，在电轨运行时只需线上一套电子数据管理，就能够保证财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，让企业能够根据自身的需求灵活调整档案管理策略。
数电票解决方案也是合思档案的一大亮点。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，大大提高了数电票管理的效率和准确性。
合思档案核心功能亮点 铸就管理利器
合思档案在智能采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面都有着卓越的表现，这些核心功能亮点为企业的档案管理提供了强有力的支持。
智能采集具备多源采集能力，它就像一个勤劳的小蜜蜂，通过接口互联可自主采集数据，同时还支持手动采集，方便企业自主补录数据。它支持多种格式和众多合作伙伴，能够适应不同企业的多样化需求。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。就像一个严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理把好质量关。
档案管理实现了权限管理精准管控，企业可以根据不同员工的职责和需求，灵活设置访问权限，确保档案数据的安全。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范化、标准化。
档案应用实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。企业员工可以通过多种方式快速找到所需的档案，一站式预览可穿透联查，支持外部系统调阅等多种应用，大大提高了档案的使用效率。
合思档案助力企业 收获多重收益
企业使用合思档案能够获得显著的收益，在财务智能化服务的助力下，实现降本增效、合规管理和效率提升。
显著降本增效是合思档案带来的直接好处。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。企业在档案管理方面的开支大幅减少，同时员工的工作效率得到了极大的提高。
合思档案实现了电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白。让企业的财务管理更加连贯、高效，各个环节之间的数据流通更加顺畅。
它还让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业决策提供有力的支持，助力企业决策数智化。
此外，合思档案还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，最终实现企业效益最大化。
合思档案广泛适用 服务多元场景
合思档案具有广泛的适用性，适用于不同规模和行业的企业档案管理。
它适用于事业单位及院校、央企等大型组织，如广东某高校、中交集团等。这些单位的档案管理需求复杂多样，合思档案凭借其强大的功能和稳定的性能，为它们提供了优质的服务。
服务行业领军企业也是合思档案的重要客户群体，如好想味、金牌厨柜等。这些企业在发展过程中对档案管理的效率和质量有着较高的要求，合思档案能够满足它们的需求，助力企业提升管理水平。
合思档案还为国家试点企业提供支持，如电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点企业。在这些试点项目中，合思档案发挥了重要作用，为国家的会计档案管理改革提供了实践经验。
对于集团型企业，合思档案能够满足其档案管理需求，实现共享中心统建，档案管理标准化落地。让集团内部的档案管理更加统一、规范，提高了集团的整体管理效率。
合思档案客户案例 见证卓越成效
多个客户成功案例充分展示了合思档案在实际应用中的卓越效果。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效显著。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据的关联性和准确性得到了极大的提升。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。不仅提高了工作效率，还为企业节约了大量的成本。
某企业通过合思档案的多系统数据互联方案，统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年。企业的管理更加精细化，成本得到了有效控制。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。让企业的财务管理更加科学、高效。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力。合思档案作为一款专业的财务智能化服务解决方案，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨行动起来，选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关服务。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
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