在企业的运营管理中，费用支出管理常常是一个容易被忽视却又至关重要的环节。虽然企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它存在于每一家企业，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程往往耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而这其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往从财务视角来管理费用支出，存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司推出了专业的财务数智化解决方案，为企业解决费用管理难题提供了新的途径。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
核心功能亮点：解锁费控管理新高度
合思的费控管理平台具有强大的分级能力，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。
在 L3 初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。到了 L4 中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销和“四大统一”，让报销流程更加顺畅高效。而在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的费控管理带来了质的飞跃。
合思能够实现业财一体化，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，使财务与业务更加紧密结合。
中台提供敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思还具有数据赋能的特点，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业的发展提供有力支持。
用户收益：降本增效合规运营
合思的解决方案能帮助企业实现降本增效。通过自动化流程和智能管控，减少人工操作和错误，提高运营效率，降低企业运营成本。在审核流程优化方面，自动化的流程能够快速准确地完成审核，避免了人工审核的繁琐和错误，大大提高了审核效率。
企业可以实现合规经营。合思的解决方案能够满足国家财税新政要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等，帮助企业避免税务风险和合规问题。审核流程优化也确保了每一笔费用的合规性，让企业在合规的轨道上稳健发展。
合思有助于企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。审核流程的数字化和自动化，减少了纸质文件的使用和流转，符合低碳运营的理念。
合思还能提升企业的决策支持能力。通过数据分析和智能推荐，为企业管理者提供更准确的经营预测和决策依据。审核流程优化后，数据的准确性和及时性得到提高，为决策提供了更可靠的支持。
典型场景：多行业适配显优势
医药行业面临着诸多挑战，如资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需满足严格的合规要求。合思的解决方案可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支。在审核流程优化方面，能够根据医药行业的特点，精准审核每一笔费用，确保合规的同时提高效率。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思的解决方案可帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，提高报销审批效率。审核流程优化能够根据项目阶段和费用类型进行差异化审核，确保费用的合理支出。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的解决方案可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率。审核流程优化能够根据不同门店和费用场景，设置灵活的审核规则，提高审核的准确性和效率。
客户成功案例：见证解决方案的实际效果
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在审核流程优化方面，定制化的讲者库和智能支付系统使得审核更加精准和高效。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。审核流程优化通过智能化的功能，减少了人工审核的工作量，提高了审核的速度和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。审核流程优化根据连锁餐饮的特点，实现了分级审核和统一支付，确保了资金的安全和审核的高效。
合思凭借专业的财务数智化解决方案和丰富的行业实践经验，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想提升企业的费用管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业财务管理的新篇章。立即联系合思，让我们的专业团队为你量身定制解决方案，助力企业发展。现在还可以免费试用，亲身体验合思解决方案带来的审核流程优化和更多价值！
