自动化财务数据录入:合思助力企业费用管理数字化转型

自动化财务数据录入:合思助力企业费用管理数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用管理却如同一块难啃的“硬骨头”,长期以来困扰着众多企业。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但因其涉及企业的每一位员工,且费用报销处理过程繁琐、耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。目前,企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列解决方案,有效解决了企业在费用管理方面的痛点。

合思解决方案:开启财务数智化新篇章

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现了费用管理的高效化和智能化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,自动化财务数据录入发挥了重要作用,大大提高了数据处理的准确性和效率。

合思财务收支管理平台:功能强大的数字化利器

合思财务收支管理平台功能丰富,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在自动化财务数据录入的支持下,这些功能得以高效运行。

中台方面,合思提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这些中台的协同工作,实现了自动化财务数据录入的无缝对接,提高了整个财务流程的效率。

合思产品核心亮点:无需报销引领费控新潮流

“无需报销”是合思产品的核心亮点之一。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生前进行有效的管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,大大减轻了员工的报销负担;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的自动化和智能化。在这个过程中,自动化财务数据录入贯穿始终,确保了数据的准确和及时。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等关键词成为了合思产品的核心竞争力,而自动化财务数据录入则是实现这些目标的重要手段。

合思产品价值体现:降本增效合规经营

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化手段实现业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。自动化财务数据录入在这个过程中,不仅提高了数据处理的效率,还降低了人为错误的风险,为企业的合规经营提供了有力保障。

合思典型使用场景:多行业全面覆盖

合思产品在不同行业都有广泛的应用,以下是一些典型的使用场景。
医药行业
医药行业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时满足相关政策要求和行业规范。合思的解决方案能够帮助医药企业实现费用的精细化管理,通过自动化财务数据录入,确保每一笔费用都能准确记录和分析,为企业的长期持续发展提供支持。
软件行业
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。自动化财务数据录入使得这些功能能够更加高效地运行,帮助企业更好地管理项目费用。
连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的费控系统能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,通过自动化财务数据录入,实现对各个门店费用的实时监控和管理。

合思成功案例:实践验证实力

  • 中国某知名制药公司
    合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过自动化财务数据录入,实现了费用数据的快速准确采集和分析。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,大大提高了支付效率。
  • 中国某上市软件服务公司
    合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。自动化财务数据录入确保了数据的一致性和准确性,提高了财务处理的效率。
  • 中国某知名连锁餐饮品牌
    合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审核速度和业务合规性。自动化财务数据录入使得费用数据能够及时准确地进入系统,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思市场定位与差异化优势:专精特新引领行业发展

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思具有新商业模式优势。在自动化财务数据录入方面,合思不断投入研发,提高数据录入的准确性和效率,为企业提供更加优质的服务。

重申产品价值:合思助力企业挖掘净利润

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动化财务数据录入作为其中的关键环节,为企业的财务管理提供了坚实的基础。它不仅提高了数据处理的效率,还降低了人为错误的风险,让企业的财务管理更加智能化、规范化。

未来展望:引领财务数字化新趋势

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中,自动化财务数据录入将发挥更加重要的作用,成为企业财务数字化转型的核心驱动力。

行动号召:免费试用开启财务数智化之旅

众多企业已经选择合思实现财务数字化转型,获得了显著的效益提升。如果您也想让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,不妨来免费试用合思的产品和服务,共同开启财务数智化新时代!

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captaincaptain
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