在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这场变革中积极探索，为我们展现了一条成功的转型之路。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的重要设备供应商。公司的产品更是广泛应用于国家体育场等众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在业务发展过程中也面临着诸多挑战，而这些挑战的解决过程，正是我们今天要探讨的重点——审核流程简化。
自研系统困境：审核流程复杂难题凸显
动力源自2011年开始进行系统自研，虽然在一定程度上实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒问题严重。到2021年与合思合作时，诸多痛点已然成为企业发展的阻碍。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在处理申请单时，需要在各个系统间频繁切换提交，繁琐的操作浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票的验真、查重工作也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给企业带来了潜在的财务风险。
在管理层面，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，审核流程的复杂性严重影响了企业的决策效率。
随着公司组织架构的迅速扩展，业务流程的统一问题也日益突出。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，这种差异导致业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，进一步加剧了审核流程的繁琐程度。
合思方案：开启审核流程简化之旅
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，核心目标就是实现审核流程简化。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。数据的互通使得审核流程更加顺畅，信息的及时性和准确性得到了极大提升。 -
无需报销：提升员工与财务体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，也让审核流程更加高效，减少了人为错误的发生。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。审核流程中的信息传递更加及时，使得决策能够更加迅速地做出。
方案实施：稳步推进审核流程简化
合思与动力源的合作是一个循序渐进的过程，为了实现审核流程简化，双方采取了以下步骤。
首先，进行系统集成相关数据同步工作。合思团队将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，确保各个系统之间的数据能够顺畅流通。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
然后，逐步推行无需报销模式。合思引导员工使用合思费控进行因公消费和报销操作，同时财务部门按照新的流程进行对账、结算和凭证生成等工作。在这个过程中，合思提供了全面的培训和技术支持，确保员工和财务人员能够顺利适应新的模式。
方案成果：审核流程简化成效显著
通过合思解决方案的实施，动力源在审核流程简化方面取得了显著的成果，各个层面都发生了积极的变化。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成果直接体现了审核流程简化带来的效率提升。 -
员工体验优化：流程更加便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了填报时间。员工无需再进行繁琐的拍照、扫码、录入操作，报销流程得到了极大简化，使用体验显著提升。同时，员工因公消费可以实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。 -
财务压力减轻：合规性增强
财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。审核流程的简化使得审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。 -
管理决策升级：实时掌握信息
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审核流程的简化为企业的管理决策提供了有力支持。
客户评价：认可审核流程简化价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，才更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审核流程简化带来的价值得到了客户的充分认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启审核流程简化之旅，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
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