在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面面临着诸多棘手的行业痛点。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,横亘在企业面前。企业难以对进、销项发票进行有效管理,这直接影响了对公业务处理的常态化。传统的报销流程繁琐至极,员工报销常常要耗费大量时间,而财务入账归档更是漫长,还伴随着合规风险。同时,企业财务数据分散,信息孤岛问题严重,业财融合难以实现,这对企业决策的科学性产生了不利影响。另外,企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化阶段评估标准,导致难以规划下一阶段的数字化投入。
面对这些困境,合思推出了全面的在线财务系统解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。
全面数智化:合思在线财务系统全景呈现
合思的在线财务系统宛如一个功能强大的财务管理宝库,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一位精明的管家,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它覆盖了消费场景和业务场景,通过连接多个平台实现数据连通,打破了信息孤岛,助力企业实现业财融合。而且,合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。
核心亮点:在线财务系统功能大揭秘
合思的在线财务系统拥有众多核心功能亮点,每一个都犹如一颗璀璨的星星,照亮企业财务管理之路。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。财务人员再也不用为堆积如山的纸质档案而头疼。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,让企业的财务收支管理更加高效。
选择收益:在线财务系统为各方带来红利
员工使用合思的在线财务系统,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。从此,员工告别了繁琐的报销流程,工作更加轻松愉快。
财务人员使用合思的方案,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。能极致释放财务压力,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员的工作效率大幅提升,工作质量也更有保障。
企业老板借助合思的在线财务系统,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,助力企业降本增效。老板们可以更加从容地掌控企业的财务状况,做出明智的决策。
企业整体使用合思的方案,可实现业财融合,提升财务数字化实践效率,降低成本,提高数据安全合规性,节约场地、耗材成本,提升管理的精细化和规范化水平。企业在市场竞争中更具优势,发展前景更加广阔。
典型场景:在线财务系统应用面面观
合思的在线财务系统在多个典型场景中发挥着重要作用。
在消费场景方面,它涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常办公消费,还是企业的差旅消费,都能得到很好的管理。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业的各项业务活动都能与财务系统紧密结合,实现业财一体化。
在连接场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。打破了不同系统之间的壁垒,让数据流动更加顺畅。
在费控报销场景中,合思依据无需报销分级标准,提供不同层级的解决方案,从手工报销逐步升级到高级无需报销,满足企业不同阶段的需求。企业可以根据自身的发展情况选择合适的费控报销模式。
成功案例:在线财务系统铸就企业辉煌
众多企业已经通过合思的在线财务系统实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。动力源在合思的帮助下,财务管理更加高效,竞争力得到了极大提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记通过合思商城,有效地控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。中交水运规划设计院有限公司在合思档案的帮助下,档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的在线财务系统,借助合思的财务数智化服务,在各自的行业中实现了更好的财务管理和业务发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
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