在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难,费用存在于企业运营的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业管理的一大顽疾。
同时,中国企业财务正处于向智能化进阶的过程中,业财融合成为关键制约点。财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在后疫情时代,繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级,技术变革突显企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。
而合思的解决方案,正是为应对这些挑战而生。
合思简介:科技驱动财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的研发和服务网络,为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业降本增效合规运营
合思的使命与愿景,是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业应对财税新政,实现财务数字化转型,适应市场变化和企业发展需求。在这个过程中,合思让企业的资源得到更有效的利用,真正做到让有限更有效。
产品模块:全方位财务数智化服务
合思的产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在费控管理方面,它可实现预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等功能。通过这些功能,企业能够进行费用支出的全流程管控,确保每一笔费用都在合理的范围内。
收付款管理模块可实现对公、对私报销的支付处理,对接企业网银等支付渠道,大大提高了支付效率。企业无需再进行繁琐的人工操作,自动化财务数据录入让支付变得更加便捷。
电子会计档案模块能实现档案完全电子化,自动归档。这不仅提高了档案管理的效率,还保证了档案的准确性,让企业的财务数据管理更加规范。
功能亮点:创新引领财务新体验
合思产品具有众多功能亮点与创新。首先,它提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够更好地控制费用支出。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。以智能化为特点的全链路管理流程,实现了自动化财务数据录入,提高了企业的财务管理效率。
费控管理能力分级,涵盖从手工报销到高级无需报销的多个阶段。企业可根据自身情况逐步提升费控管理水平,这种灵活的方式能够满足不同企业的需求。
智能连通后端支付系统,付款信息可通过系统直接导入网银,实现银企直连一键支付,减少人工操作。自动化财务数据录入在这个过程中发挥了重要作用,让支付更加安全、快捷。
系统还可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。这不仅提高了工作效率,还让预算管理更加科学。
竞争优势:广泛连接多轮驱动
与其他产品相比,合思具有明显的优势。基于广泛连接的生态,它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,让企业能够整合各种资源,实现数据的共享和流通。
双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级,又关注生态建设和客户服务。通过不断优化产品功能,合思能够更好地满足企业的需求。同时,良好的生态建设和客户服务,让企业在使用过程中更加放心。
合思具有极强的连接性,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。自动化财务数据录入在系统联动中起到了关键作用,让企业的财务管理更加高效。
此外,合思可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求。
目标用户与场景:精准覆盖满足多元需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业,以及受财税新政影响较大的企业。
其应用场景十分广泛,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过自动化财务数据录入,企业能够更好地管理费用支出,确保每一笔费用都符合合规要求。
在软件行业,合思能应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程。它可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高报销审批效率,削减运维成本。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。通过自动化财务数据录入,企业能够实现财务数据的实时共享和整合,提高财务管理的效率和准确性。
成功案例:实力见证卓越成效
合思产品已经在众多企业中取得了成功。中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,提高了费用管理的效率和合规性。自动化财务数据录入让费用管理更加精准、高效。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这提高了报销审批效率,削减了运维成本。企业的财务管理得到了显著提升。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。自动化财务数据录入在其中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加安全、可靠。
总之,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思的产品和服务正契合这一趋势。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,期待更多企业加入,共同在财务数字化浪潮中迈向新的发展阶段。如果您想体验自动化财务数据录入带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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