自动化财务数据录入,合思助力企业财务数字化转型

自动化财务数据录入,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难,费用存在于企业运营的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业管理的一大顽疾。

同时,中国企业财务正处于向智能化进阶的过程中,业财融合成为关键制约点。财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在后疫情时代,繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级,技术变革突显企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。

而合思的解决方案,正是为应对这些挑战而生。

合思简介:科技驱动财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的研发和服务网络,为企业提供了坚实的保障。

使命愿景:助力企业降本增效合规运营

合思的使命与愿景,是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

合思通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业应对财税新政,实现财务数字化转型,适应市场变化和企业发展需求。在这个过程中,合思让企业的资源得到更有效的利用,真正做到让有限更有效。

产品模块:全方位财务数智化服务

合思的产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在费控管理方面,它可实现预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等功能。通过这些功能,企业能够进行费用支出的全流程管控,确保每一笔费用都在合理的范围内。
收付款管理模块可实现对公、对私报销的支付处理,对接企业网银等支付渠道,大大提高了支付效率。企业无需再进行繁琐的人工操作,自动化财务数据录入让支付变得更加便捷。
电子会计档案模块能实现档案完全电子化,自动归档。这不仅提高了档案管理的效率,还保证了档案的准确性,让企业的财务数据管理更加规范。

功能亮点:创新引领财务新体验

合思产品具有众多功能亮点与创新。首先,它提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够更好地控制费用支出。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。以智能化为特点的全链路管理流程,实现了自动化财务数据录入,提高了企业的财务管理效率。
费控管理能力分级,涵盖从手工报销到高级无需报销的多个阶段。企业可根据自身情况逐步提升费控管理水平,这种灵活的方式能够满足不同企业的需求。
智能连通后端支付系统,付款信息可通过系统直接导入网银,实现银企直连一键支付,减少人工操作。自动化财务数据录入在这个过程中发挥了重要作用,让支付更加安全、快捷。
系统还可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。这不仅提高了工作效率,还让预算管理更加科学。

竞争优势:广泛连接多轮驱动

与其他产品相比,合思具有明显的优势。基于广泛连接的生态,它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,让企业能够整合各种资源,实现数据的共享和流通。
双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级,又关注生态建设和客户服务。通过不断优化产品功能,合思能够更好地满足企业的需求。同时,良好的生态建设和客户服务,让企业在使用过程中更加放心。
合思具有极强的连接性,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。自动化财务数据录入在系统联动中起到了关键作用,让企业的财务管理更加高效。
此外,合思可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求。

目标用户与场景:精准覆盖满足多元需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业,以及受财税新政影响较大的企业。
其应用场景十分广泛,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过自动化财务数据录入,企业能够更好地管理费用支出,确保每一笔费用都符合合规要求。
在软件行业,合思能应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程。它可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高报销审批效率,削减运维成本。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。通过自动化财务数据录入,企业能够实现财务数据的实时共享和整合,提高财务管理的效率和准确性。

成功案例:实力见证卓越成效

合思产品已经在众多企业中取得了成功。中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,提高了费用管理的效率和合规性。自动化财务数据录入让费用管理更加精准、高效。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这提高了报销审批效率,削减了运维成本。企业的财务管理得到了显著提升。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。自动化财务数据录入在其中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加安全、可靠。

总之,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思的产品和服务正契合这一趋势。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,期待更多企业加入,共同在财务数字化浪潮中迈向新的发展阶段。如果您想体验自动化财务数据录入带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 8 5 月, 2025 8:17 上午
下一篇 8 5 月, 2025 8:17 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化方案助力企业优化出差预算审批流程

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一位经验丰富的领航员,成功助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营的目标。接下来,让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业巧妙化解财务难题,尤其是在出差预算审批流程方面带来的显著变革。

    22 7 月, 2025
  • 差旅选择最佳方案,合思助力企业财务数智化转型

    在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对财务数智化的需求日益迫切。就如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要精准的导航系统才能顺利前行,企业也需要先进的财务数智化解决方案来应对复杂多变的市场环境。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),正是这样一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其创新的技术和卓越的解决方案,合思正引领着企业财务数字化转型的潮流,为企业在财务领域的发展提供了有力的支持。差旅选择最佳方案,合思就是企业的明智之选。

    28 7 月, 2025
  • 连锁零售企业财务数智化转型:鸣鸣很忙的成功范例

    在连锁零售行业的广袤天地中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民…

    7 6 月, 2025
  • 智能行程规划助力企业差旅管控新突破

    在当前经济环境下,企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本之一,对净利润的影响愈发显著。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业挖掘净利润提供了全新的思路和有效的解决方案,尤其在智能行程规划方面展现出独特的优势。

    26 7 月, 2025
  • 合思档案:破解企业票据管理难题,开启数字化转型新篇章

    在数字化浪潮席卷的当下,企业票据管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近,企业财务档案管理的信息化建设需求愈发迫切。数电票的迅猛发展,在收票和开票环节带来…

    7 6 月, 2025
  • 公司差旅报销管理平台助力企业电子凭证数字化转型

    在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加速数字经济发展,推动经济社会朝着绿色化、低碳化…

    22 4 月, 2025
  • 合思费控系统信息:助力企业财务数字化转型新突破

    在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正站在数字化转型的关键节点上。电子凭证的应运而生,无疑为企业财务管理带来了新的曙光,它让繁琐的财务流程变得更加便捷高效。然而,这看似美好的变革背后,却隐藏着诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些问题,适时推出了一系列解决方案,为企业实现财务数字化转型保驾护航。

    17 7 月, 2025
  • 数电票时代,合思档案助力企业电子会计档案管理升级

    在当今数字化浪潮中,电子会计档案管理的重要性日益凸显。特别是随着2025年数电票全覆盖目标的推进,企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票管理的特殊性,使得企业急需专业的“电子会…

    21 5 月, 2025
  • 合思费控助力动力源:自动化财务报表引领财务数字化转型新风尚

    破局启航:动力源携手合思共绘财务新蓝图 在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理的变革已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的领军企业,自199…

    19 6 月, 2025
  • 解锁企业差旅管控新密码:合思引领数智化浪潮

    在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,如同陷入了一个神秘的“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷,而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄无声息地侵蚀着企业的净利润。企业迫切需要一套行之有效的差旅管控解决方案,来打破困境,实现利润的增长。下面让我们结合差旅管理行业动态,来详细了解合思的解决方案。

    20 6 月, 2025