在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收也已具备合法合规性。这一系列的变革，让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
纸电混合时代，企业各层级人员在传统纸质档案管理中都面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而苦恼；财务人员则需手动处理大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员更是深陷报销流程繁琐的困境，耗费大量时间。而且，传统纸质档案管理存在着诸多弊端。显性成本居高不下，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；隐形成本也不容小觑，手工装册归档工作量大、数据利用低效；同时还伴随着高合规风险，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题时有发生。不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，档案全生命周期管理闭环也成为企业关注的重点。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供专业的电子会计档案管理合规财务解决方案。
多元方案：适配企业多样需求的合规之选
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，为企业不同场景下的档案管理需求提供了合规财务解决方案。
合思档案的单套制解决方案是标准方案，搭配六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。采用线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印即可应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规，为企业提供了高效的合规财务解决方案。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能进行财务档案全生命周期管理，是企业档案管理的合规财务解决方案。
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化合规财务解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
核心功能：驱动企业高效管理的合规引擎
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能，以及降本增效、合规管理、数据利用等优势，为企业提供了全方位的合规财务解决方案。
多源采集功能支持接口互联和手动采集。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等，为企业提供了灵活的合规财务解决方案。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射实现查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，是企业提高档案管理效率的合规财务解决方案。
档案管理功能包括权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能、操作权限等；档案目录支持自定义分类、字段维护和框架扩展；系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，为企业提供了安全合规的档案管理合规财务解决方案。
合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现管理合规性，还可补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，是企业降本增效的合规财务解决方案。
成功案例：见证企业管理变革的合规典范
合思档案在不同类型企业中有丰富的应用场景和成功案例，能有效解决企业痛点，实现管理成效，为企业提供了切实可行的合规财务解决方案。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等合规财务解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，为企业提供了高效的合规财务解决方案。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少，是企业解决档案管理难题的合规财务解决方案。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业提供了适合教育行业的合规财务解决方案。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业提供了全面的合规财务解决方案。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案带来的合规财务解决方案，不妨点击免费试用，开启电子会计档案管理新征程。
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