在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。汉威科技集团股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在审核流程优化等方面取得了显著成效。其财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。该方案不仅对企业业务管控实现了极致提升，让预算管控前置，有效防止了费用管控失控，还在合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程，增强了业务人员的使用体验。同时，汉威科技集团的报销业务得到规范，对公付款关联合同信息、占用各项预算，大大减少了费控失控的情况。下面，就让我们深入了解这背后的故事。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是一家创新型科技公司，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技集团在成本增效方面有着诸多需求。它渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。然而，在财务数字化方面，它面临着不少挑战。
汉威科技集团存在支出散落多系统的问题，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，这种事后管控的方式容易出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。而且，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际中合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题都严重影响了汉威科技集团的财务管理效率和精准度，审核流程优化迫在眉睫。
合思妙方化解财务困境
面对汉威科技集团的这些问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，助力其实现审核流程优化。
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预算管控革新
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，如果未超标则默认继续审批，若超预算则提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让预算与业务紧密结合，防止费用管控失控。 -
对公付款优化
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有多种强大功能，它可以实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了企业复杂业务的需要，让对公付款与合同管理紧密相连，提高了管控效率。 -
发票智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和时间成本，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
自动凭证生成
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了财务流程，减少了人为错误的发生，让财务工作更加精准和高效。
成效显著见证方案实力
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效与成果，审核流程优化得到了充分体现。
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效率大幅提升
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个减少到1个，财务付款效率提升90%。这极大地提高了财务工作的整体效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
业务管控升级
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过合思方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。这种严格的管控措施让企业的业务运营更加规范和有序。 -
预算管控前置
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。这让企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。 -
流程规范与体验增强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。报销业务得到规范，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
客户反馈彰显合作价值
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分说明了合思解决方案得到了汉威科技集团的高度认可，也体现了双方合作的良好成果。
未来合作展望美好前景
虽然文档未明确提及未来合作的具体内容，但从汉威科技集团对合思团队的认可和对项目运维提升的期望可以推测，双方有望在未来进一步深化合作。随着企业的不断发展，其对财务数字化的需求也会不断变化，双方可以持续优化财务数字化解决方案，以适应企业不断发展的需求。在审核流程优化等方面，双方还有很大的合作空间，相信未来会取得更加优异的成绩。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，众多企业面临着与汉威科技集团类似的财务数字化挑战，都在寻求审核流程优化的有效途径。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，不妨与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效、便捷、合规的财务管理体验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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