在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍然面临着多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的隐患。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。一方面，缺少统一的综合服务平台，导致各个环节难以有效衔接；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作困难重重。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了较高要求，同时数据存储的安全要求极高，稍有不慎就可能导致数据丢失。在这样的背景下，传统财务管理模式的痛点愈发凸显，迫切需要一套行之有效的解决方案。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是解决这些难题的关键所在，为财务共享中心的数字化转型提供了有力支持。
合思：电子凭证数字化转型的整体解决方案专家
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为应对电子凭证数字化转型难题提供了一套全面而完善的整体解决方案。作为一家科技公司，合思致力于为企事业单位打造敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地推动了财务共享中心的数字化进程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为财务共享中心的高效运作提供了坚实保障。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。这一解决方案能够帮助企业实现业财有机连接，提高财务工作效率，降低运营成本，为财务共享中心的发展注入新的活力。
合思财务收支管理平台：核心功能与卓越优势
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便捷的差旅与消费管理功能
合思财务收支管理平台为企业提供了便捷的差旅与消费管理功能，有力地支持了财务共享中心的工作。差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能则可提供机票、酒店等预订服务，方便员工出行。易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，减少了繁琐的手续和纸质文件的使用。 -
高效的发票处理与财务管理功能
在发票处理和财务管理方面，合思财务收支管理平台表现卓越。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作的准确性和效率，为财务共享中心的财务管理提供了有力支持。 -
智能的提报与结算功能
平台具有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为财务共享中心的档案管理提供了便利。 -
强大的AI辅助与集成能力
合思财务收支管理平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，该平台拥有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了财务共享中心的整体效能。
合思解决方案：不同企业的成功实践典范
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在财务管理方面面临着诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，为财务共享中心的优化提供了成功范例。 -
业务广泛企业的业财协同升级
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这一解决方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为财务共享中心的发展提供了有力支撑。 -
数字阅读企业的全面数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、业务流程断裂、财务处理低价值工作多、纸张浪费、档案管理困难等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了费用合规，实现了全面数字化转型，为财务共享中心的数字化升级提供了借鉴。 -
教育服务企业的电子化档案管理突破
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临着企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为财务共享中心的档案管理提供了新的思路和方法。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型将推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，这一转型有助于企业实现低碳运营，融入ESG时代。在这个充满机遇和挑战的时代，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式联系合思，获取更多信息和支持。如果你希望抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化转型和可持续发展，不妨立即免费试用合思的解决方案，开启财务共享中心的数字化新篇章。
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