在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数据信息化已然成为企业提升管理效率、增强竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业深挖更多净利润，在财务数据信息化领域崭露头角。
自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的发展态势。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结愈发凸显，降本增效的压力前所未有。同时，差旅订票、发票、单据处理等效率问题，以及发票的获取、核对和处理等管控痛点，也成为企业在费控及差旅管理中亟待解决的难题。
面对这些挑战，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，提供了一套全面的解决方案，助力企业实现财务数据信息化，提升费控及差旅管理水平。
全景式解决方案：开启财务数据信息化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，合思帮助企业实现了财务数据的高效整合与管理。
企业可通过合思的解决方案，实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。这些功能的实现，不仅提高了企业费控及差旅管理的效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。此外，合思商城无缝接入企业原有TMC供应商，实现资源互补的智慧差旅模式，为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务。
核心功能与优势：铸就财务数据信息化坚实壁垒
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精准预算管控，为财务数据信息化保驾护航
在预算管控方面，合思表现卓越。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，合思帮助企业合理规划资金，避免了不必要的费用支出，确保了财务数据的合理性和可控性。 -
消费标准自动控制，提升财务数据信息化的精细化程度
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能的开启，使得企业能够对差旅消费进行实时监控和控制，确保员工的消费行为符合企业的规定，进一步提升了财务数据的精细化管理水平。 -
“合力省”政策，实现财务数据信息化与企业效益双赢
合思商城的“合力省”政策，为企业节省成本提供了有力支持。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过“合力省”政策，合思实现了财务数据信息化与企业效益的双赢。 -
流程自动化，加速财务数据信息化的高效流转
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算、送审。这一功能的实现，不仅提升了员工报销满意度，减少了手工报销，还节省了会计审核时间。通过流程自动化，合思加速了财务数据的高效流转，提高了企业的财务管理效率。
应用场景与实际案例：见证财务数据信息化的卓越成效
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L4级无需报销上市公司：财务数据信息化带来效率大提升
某L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力管理洞察。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，该企业实现了财务数据的实时共享和高效管理，提升了企业的整体运营效率。 -
连锁经营上市公司：财务数据信息化打造差旅管理新体验
某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原TMC供应商存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城接入后，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过合思的解决方案，该企业实现了差旅管理的数字化转型，提升了财务数据的准确性和及时性。 -
某企业数字化差旅：财务数据信息化破解差旅难题
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，之前存在垫资报销、发票难开、成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，打通了全流程，员工免垫资，消费合规。疫情放开后，“合力省”政策解决了酒店价格上涨问题。通过合思的解决方案，该企业实现了差旅管理的规范化和数字化，提升了财务数据的安全性和可靠性。 -
流程自动化案例：财务数据信息化提升员工满意度
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过流程自动化，合思实现了财务数据的自动化处理和流转，提升了员工的工作体验和企业的财务管理效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数据信息化之旅，让合思助力您的企业实现高效发展。联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com 。
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