在当今风起云涌的数字化时代,企业正处于数字化转型的关键浪潮之中,而财务数字化无疑成为了这场变革的核心驱动力。众多企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多财务数字化难题。这些问题就像一道道无形的枷锁,严重制约着企业财务管理效率和质量的提升。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。在企业数字化转型初期,很多企业往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。合思认为,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,才是更为关键且有意义的事情。特别是随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为企业应对财务数字化难题提供了有力的支持。
整体解决方案:一站式破解行业痛点
合思针对当前行业的种种痛点,精心打造了一套全面且行之有效的整体解决方案。该方案犹如一把万能钥匙,涵盖了多系统集成、无需报销、预算管控等多个重要方面。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。这就如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的自由互通,让企业的操作体验得到了全面革新。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点,它让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后实现一键归档。这一系列自动化的操作流程,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;若超预算,系统则会提交实时预警,让企业能够及时掌握预算使用情况,有效控制成本。
核心功能与优势:科技赋能财务管理
合思产品拥有众多强大的核心功能与显著优势,就像一位技艺精湛的工匠,为企业的财务管理打造出一件件精美的“艺术品”。
合思费控系统具备强大的连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据也能实现跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。
在发票处理方面,合思费控表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
通过标准EAI插件,合思费控可以与相关系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率,还规范了企业流程,让财务管理更加科学、高效。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,从而做出更加明智的决策。支出报表生成在合思的系统中变得轻松且准确,为企业的财务管理提供了可靠的依据。
应用案例:多行业见证实际成效
合思产品在不同行业、不同场景的应用案例,充分展示了其实际成效,就像一颗颗璀璨的明珠,照亮了企业财务管理的前行道路。
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。支出报表生成也变得更加及时和准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。支出报表生成能够实时反映企业的费用情况,为企业的成本控制提供了重要依据。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。支出报表生成更加高效,为企业的财务管理提供了及时的决策支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。支出报表生成能够清晰地展示企业的费用流向,帮助企业更好地进行财务管理。
携手合思:开启高效财务管理之旅
众多专精特新企业的成功实践已经充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,显著提升企业的管理效率和竞争力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有一支专业的研发团队和完善的服务网络。他们能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,就像一位贴心的管家,为企业的财务管理保驾护航。
在数字化转型的浪潮中,选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务管理解决方案。合思能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。支出报表生成在合思的系统中变得更加智能和高效,为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
立即行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便利和价值,让企业的财务管理迈向一个新的台阶。
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