在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。如何提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,成为横亘在众多企业面前的关键问题。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗耀眼的新星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思多元产品矩阵,打造全面财务服务体系
合思构建了一套全面且专业的产品和服务体系,涵盖无需报销解决方案、合思费控、合思商城、合思档案等,为企业的财务数智化转型提供了一站式的支持,在支出报表生成方面也有着显著的助力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务相互协作,能够更精准地记录和分析企业的各项支出,为支出报表生成提供全面且准确的数据基础。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,每一笔支出都能被清晰记录和追踪,为支出报表生成提供了详细且可靠的数据来源。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其对差旅和企业消费的有效管理,有助于准确统计相关支出,从而在支出报表生成中体现企业在这方面的成本情况。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在支出报表生成时,能快速准确地调取相关的会计档案信息,确保报表数据的完整性和准确性。
合思核心技术赋能,铸就产品强大优势
合思的产品在技术功能方面表现卓越,其强大的技术优势为支出报表生成提供了坚实的保障。
合思产品实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接发票平台可进行发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台可提供一站式企业采购服务等。通过这些连接,企业的各项支出数据能够在不同系统之间流畅流转,确保在支出报表生成时,数据的全面性和准确性。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在支出报表生成过程中,准确的发票和资金流数据是关键,合思的这一技术优势确保了报表数据的可靠性。
合思费控的发票管理功能可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重;资金支付功能可实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,支付计划。这些功能使得企业的支出记录更加清晰和准确,为支出报表生成提供了高质量的数据。
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。在支出报表生成时,能够快速找到所需的档案信息,提高报表生成的效率。
合思对比传统方案,凸显显著应用优势
与传统财务解决方案相比,合思在支出报表生成以及效率提升、成本降低、用户体验等方面展现出了显著的优势。
无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这意味着在支出报表生成过程中,能够更快地获取准确的数据,减少人工操作和错误,提高报表生成的效率和质量。
合思商城的同屏比价功能,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在支出报表生成中,能清晰地体现出差旅成本的节约情况,为企业的成本控制提供有力的数据支持。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在支出报表生成时,能够更高效地获取和整理相关档案信息,提高报表生成的速度和准确性。
合思的收支管理解决方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势有助于更准确地统计企业的支出情况,为支出报表生成提供更精准的数据和更深入的分析。
合思多行业应用案例,彰显实际应用价值
众多不同行业的企业选择合思,通过其产品实现了财务数字化转型和显著的效益提升,在支出报表生成方面也取得了良好的效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在支出报表生成方面,能够更快速、准确地反映企业的支出情况,为企业的决策提供有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在支出报表生成中,清晰地体现了差旅成本的节约,有助于企业更好地控制成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在支出报表生成时,能够更高效地获取和整理相关档案信息,提高报表生成的效率和准确性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的财务收支管理解决方案,能更好地应对企业财务数字化转型的需求,实现稳健运营和科学决策。在支出报表生成方面,能够提供更准确的支出数据和更深入的分析,为企业的决策提供有力依据。
合思在财务数智化领域展现出了强大的优势和卓越的成就。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和发展潜力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业实现更高质量的发展。随着数字化技术的不断发展,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,成为行业的领军者,引领企业财务数字化转型的潮流。如果您想体验合思在支出报表生成等方面的强大功能,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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