在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
一直以来，企业费用支出虽在总支出中占比不高，却未能得到足够的重视。然而，费用支出贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。而且，费用报销的处理过程耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。可以说，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术来制定决策，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业追求的新目标。
此外，疫情曾使中国工业发展有所减缓，但政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到有效控制，制造业企业得以快速复工复产，进而推动了中国工业的进一步发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。而在这一转型过程中，自动化财务数据录入将发挥至关重要的作用。
合思：财务数智化的贴心伙伴
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。而在这一系列的优势背后，自动化财务数据录入是合思助力企业实现高效财务管理的重要手段。
合思产品：自动化财务数据录入的强大引擎
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思在提升费控管理能力的过程中，也同步推动了财务数字化程度的升级。合思的“无需报销”理念，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程中，而自动化财务数据录入则贯穿其中。
合思费控管理平台能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。该平台基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，自动输出预算，并实时进行更新。在预算管理方面，事前、事中、事后的控制水平不断完善，自动化财务数据录入使得预算数据的获取和更新更加及时准确。
随着系统自动化能力的提升，消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求。同时，向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费的真实性。这种人与系统的融洽协作，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。自动化财务数据录入让数据在各个环节之间流畅传递，减少了人工干预，提高了工作效率。
合思还能助力企业打通业务与财务系统，实现会计处理的自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，以数据驱动财务预测和决策。自动化财务数据录入为数据的实时性和准确性提供了保障，使得企业能够更加精准地进行财务分析和决策。
多行业应用：自动化财务数据录入的实战风采
在不同的行业中，合思的解决方案都展现出了强大的适用性和显著的效果，而自动化财务数据录入在其中发挥了关键作用。
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医药行业：精准管控费用流向
中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库。当销售人员提交会议报销申请时，需与讲者库及会议库关联，确保每一笔费用都明确可追溯。自动化财务数据录入使得讲者和会议的相关数据能够准确、及时地录入系统，为费用管控提供了有力支持。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一过程中，自动化财务数据录入保证了付款信息的准确传递，提高了支付效率。 -
软件行业：智能费控提升效率
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为该公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在这个过程中，自动化财务数据录入使得费用数据能够准确地从各个系统中获取和传递，实现了财务处理的自动化，大大提高了工作效率。 -
连锁经营行业：统一管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌经营着“墨西哥餐 + 酒吧”，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为该公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。自动化财务数据录入确保了子公司和母公司之间费用数据的准确传递和管理，为企业的财务管理提供了有力保障。
抓住机遇，开启自动化财务数据录入高效之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。而自动化财务数据录入将为企业实现这些目标提供有力支持。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为费控管理平台的领先者，将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。目前，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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