在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化转型方面正面临着诸多棘手的痛点。费用支出管理犹如一团乱麻,企业不仅要应对种类繁杂、发生频次高的费用支出,还要确保其合规性。费用报销处理更是耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
过去,在传统的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。电子发票的普及虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,但目前企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,这不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
此外,政策层面全面电子化、数字化的引导,让财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具。然而,企业需要提前布局,解决业务系统与财务系统的连接壁垒等问题,才能真正实现财务流程智能化。
合思一站式解决方案:解锁财务数智化新境界
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位专业的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思能够根据企业的不同需求,量身定制解决方案,真正实现了个性化的财务数智化服务。
合思平台核心亮点:开启财务流程智能化新时代
合思的费控管理平台就像一个智能的财务助手,能够实现不同阶段的费控能力分级。从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,让企业的财务流程智能化达到一个新的高度。
平台具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着无论企业处于何种发展阶段,拥有怎样的使用基础,合思平台都能与之完美适配,为企业提供更加便捷、高效的服务。
商城的平台化属性也是合思平台的一大亮点。它聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力,能为企业提供更多的消费选择。企业可以根据自身需求,在商城中挑选最适合的产品和服务,实现资源的优化配置。
此外,合思平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展,为企业的财务流程智能化提供了更多的可能性。
企业使用合思平台收益:财务流程智能化的价值体现
合思平台为企业带来的收益是多方面的。首先,实现了降本增效。通过费用控制和流程优化,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。例如,在费控分级L3阶段,员工报销体验大幅提升,所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这不仅节省了员工的时间和精力,也提高了财务工作的准确性和及时性。
其次,保障了合规经营。合思平台能够满足国家财税新政的要求,应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现业务系统与财务系统的打通,规避电子发票带来的财税风险。让企业在合规的前提下,更加稳健地发展。
再者,助力低碳运营。合思平台加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。这不仅符合企业的社会责任,也有助于企业树立良好的社会形象。
最后,提升了管理决策水平。通过数据赋能,合思平台对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,为企业管理者提供了决策支持。管理者可以根据平台提供的数据和分析,做出更加科学、合理的决策,推动企业的持续发展。
合思平台典型场景:财务流程智能化的广泛应用
合思平台具有很强的通用性和针对性,适用于多种典型场景。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且需满足严格的合规要求。合思可以帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,实现财务流程智能化在医药行业的深度应用。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,为软件企业的财务流程智能化提供了有力支持。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验,让连锁经营企业的财务流程更加智能化。
在企业日常的费控报销场景中,无论是对私报销(如员工的用餐、用车、差旅等费用)还是对公报销(如企业的行政、会议、营销等费用),合思平台都能提供有效的管理和支持,确保企业的费用报销流程顺畅、合规。
合思客户成功案例:见证财务流程智能化的力量
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台,该制药公司实现了财务流程的智能化,提升了企业的运营效率和合规性。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思平台的应用,让该软件服务公司的财务流程更加智能化、高效化。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思平台帮助该连锁餐饮品牌实现了财务流程的智能化管理,提升了企业的整体竞争力。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势。选择合思平台,企业可以提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业在财务数字化转型中取得成功。众多客户的成功案例也证明了合思平台的有效性和可靠性。
企业不妨抓住机遇,尝试使用合思的产品和服务,开启免费试用,提升自身的竞争力,实现财务流程智能化的转型。
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